Администратор / офис-менеджер

Вакансия № 17470594 от компании TalentTech на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании TalentTech.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Марьина Роща, Менделеевская, Савеловская, улица Сущёвский Вал, 18.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17470594 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 17470594:

Прочитано соискателями - 81 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "TalentTech":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Всем привет!

TalentTech — это IT-холдинг, быстрорастущий стартап. Уже второй год мы попадаем в список 20 самых дорогих компаний Рунета (рейтинг Forbes).
Чем мы занимаемся: мы строим экосистему, единую онлайн-платформу, которая объединяет EdTech (образование), HRTech (управление персоналом), Freelance (самозанятость).

Для развития нашей платформы мы активно инвестируем в технологические стартапы, а также создаем свои продукты. В нашем составе такие компании, как FL.ru, Potok.io, JungleJobs.ru, Sever.ai, Нетология, Фоксфорд.

Сейчас мы активно растём и формируем экспертную команду, параллельно выстраиваем с нуля многие процессы и для этого нам очень нужен Администратор/офис менеджер. Если у тебя есть желание присоединиться к дружной и профессиональной команде, вносить вклад в успехи компании, то давай с нами! :)

Чем предстоит заниматься:

встречать клиентов и гостей компании (угощать чай/кофе)
принимать и распределять телефонные звонки и e-mail
?работать с входящей и исходящей корреспонденцией
вести документооборот: отправлять, получать, распределять и регистрировать корреспонденцию
работать с договорами (знать порядок заключения договора, оформление реквизитов сторон для новых контрагентов в договоре, оцифровка документов, ведение реестров и архива документов);
запрашивать документы у контрагентов (договора, акты сверки, первичные документы и т.п.).
помогать смежным отделам: маркетингу, HR, продажам, юристам или отдельным сотрудникам
делать ежедневную жизнь офиса комфортной и удобной (следить за порядком в переговорных, конференц-зале, заказы канцелярии, продуктов питания, воды, расходных материалов; решать текущие хозяйственные и организационные вопросы)

Мы ожидаем, что ты:

обладаешь грамотной устной и письменной речью
аккуратен в выполнении задач и ответственен
готов работать в режиме многозадачности
уверенный пользователь ПК
имеешь желание расти и развиваться
пунктуален
коммуникабелен
имеешь высшее образование
имеешь опыт работы в аналогичной должности от 1 года
умеешь работать как в команде, так и обособленно
поддерживаешь аккуратный внешний вид — для встречи гостей и клиентов компании

Что мы предлагаем взамен:

комфортный рабочий график с 9:30 до 18:30
трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата
классный ДМС
мы ценим открытый обмен опытом внутри команд, поэтому постоянно устраиваем митапы на разные темы и проводим демо дни создаваемых нами продуктов
предоставляем сотрудникам скидки от компаний, входящих в наш холдинг: можно слетать в отпуск с туроператором TUI, пройти любой понравившийся курс в Нетологии и купить продукты в Утконосе (да, всё со скидкой)
офис расположен в БЦ Новосущевский. Вокруг удобная транспортная развязка: ТТК, метро (рядом м. Марьина Роща и м. Менделеевская), трамвайные и автобусные остановки
тот самый дух стартапа и высокий уровень вовлеченности в продукт и задачи

Кажется, что это про тебя? Пиши скорее сопроводительное письмо, в котором укажи желаемый уровень заработной платы и, что ты считаешь важным в работе Администратора офиса! Да, мы читаем сопроводительные письма;)