Специалист отдела сопровождения / Делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Ленинская Слобода, 26с5, м. Автозаводская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1751445 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Глобал Стандарт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Специалист отдела сопровождения (без продаж)/ Делопроизводитель

Должностные обязанности:

- Разрабатывать инструктивные материалы по ведению и обеспечению делопроизводства в Партнерстве и материалы по оформлению и изготовлению Свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

- Разрабатывать формы регистрационных журналов и книг учета документов, описей.

- Принимать, проверять и размещать в архив Партнерства документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, оформлять папки дел, сдаваемых на хранение в архив.

- Подготавливать сводную номенклатуру дел, проверять правильность её формирования и оформления при передаче в архив структурными подразделениями.

- Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, хранение, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли.

- Выполнять весь круг обязанностей по изготовлению Свидетельств (присвоение номеров, проверка, распечатка, прошивка).

- Вести оформительскую работу, обеспечивающую изготовление Свидетельств (заведение и оформление журналов регистрации; соответствующих папок для хранения документации по Свидетельствам, архивных коробов).

- Обеспечивать учет и заказ расходных материалов для изготовления Свидетельств (бланков, ленточек для прошивки).

- Вести работы по аннулированию и переоформлению Свидетельств.

- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов (в заседаниях Экспертной комиссии).

Требования к работнику:

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- ГОСТ Р 6.30-2003

- стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- организацию делопроизводства на предприятии;

- схемы документооборота;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- порядок составления инструкций, положений, правил, регламентов, касающихся организации документооборота;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Условия труда:

- график работы Пн-Пт. 9.00-18.00;

- оформление по ТК;

- офис в шаговой доступности от метро

- уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):