Персональный ассистент первого лица

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 8.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17613484 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ПЕРВЫЙ ЦУПИС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ПЕРВЫЙ ЦУПИС — это совместный проект ООО НКО «Мобильная карта» (Лицензия Банка России №3522-К) и Союза «Первая саморегулируемая организация букмекеров» по созданию первого в России центра учета переводов интерактивных ставок букмекерских контор.

Миссия проекта

Предоставление клиентам современного и качественного платежного сервиса по переводу денежных средств в целях оплаты интерактивных ставок и получения выигрышей, а также обеспечение надежной и безопасной платежной инфраструктуры для букмекерских компаний – членов Первой СРО букмекеров.

На сегодняшний день к ПЕРВОМУ ЦУПИС подключены 9 из 16 легальных российских букмекера, принимающих интерактивные ставки онлайн.

Количество зарегистрированных клиентов в ПЕРВОМ ЦУПИС превысило 4 млн. человек и продолжает расти.

Ежемесячно ПЕРВЫЙ ЦУПИС обрабатывает свыше 7 млн. платежей.

Обязанности работника:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря.

• Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).

• Устные и письменные переводы с английского на русский и с русского на английский, подготовка писем/приказов/распоряжений.

• Мониторинг СМИ, Internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи.

• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.

• Подготовка отчетов и презентаций (в т.ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок).

• Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.).

• Организация поздравлений с праздниками и днями рождений деловых партнеров и родственников руководителя (ведение графика ДР, составление списков, отбор подарков, контроль вручения).

• Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи.

• Готовность к разъездной работе по Москве (поездки в банк, налоговую, к нотариусу).

Обеспечение Московского офиса (20 человек):

• Закупка товаров для поддержания жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе/чай+сопутств., фрукты).

• Контроль работы всей орг.техники.

• Курьерские отправки/доставки

• Заказ пропусков/переговорных для гостей+встреча по необходимости

• Контроль поддержания чистоты

• Подготовка визиток и прочих расходных по запросу сотрудников

• Travel support для всех сотрудников Московского офиса (билеты, отели, в т.ч. массовые поездки на корпоративы, конференции, в другие города/страны)

• Оплата счетов, подготовка/заведение/согласование договоров

• Ведение части документации по финансовой и бухгалтерской деятельности.

Требования к работнику:

• Высшее образование (крайне желательно -юридическое/экономическое).

• Опыт административной работы с Руководителем ТОП уровня (опыт работы в юридической сфере будет являться преимуществом).

• Отличные знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов.

• Аналитический и системный склад ума.

• Умение найти нужную информацию, тактично добиться поставленной цели.

• Уровень знания английского языка "upper intermediate " (как письменный, так и устный). Просьба в отклике написать сопроводительное письмо на английском языке.

• Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Word. Уверенный пользователь Internet.

• Грамотная устная и письменная речь!

• Глубокое знание и применение делового этикета.

• Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность, внимание к деталям, активность.

Условия работы:

• График работы: понедельник – пятница.

• Современный, комфортабельный офис Москва Сити (Башня Город столиц)- м. Деловой центр/Выставочная /Международная .

• Официальное оформление, согласно ТК РФ.

• Заработная плата обсуждается индивидуально (в зависимости от опыта и квалификации).

• Возможность профессионального роста и развития.

• Разнообразная и весёлая корпоративная жизнь.
• Корпоративные подарки.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Возможность работать в профессиональной, сплоченной команде.
• Кофе, печеньки и теплая атмосфера.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):