Специалист Департамента договорного документооборота

Вакансия № 17764261 от компании ЦИБИТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЦИБИТ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тушинская, Тушинская улица, 8.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17764261 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 17764261:

Прочитано соискателями - 165 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЦИБИТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение документооборота компании:

Заполнение форм договоров (пересмотр условий договоров) с клиентами
Согласование составленных документов в подразделениях компании
Проведение аудита комплекта документов для заключения договоров (для Учебного центра)
Контроль получения подписанных документов и сроков их согласования
Обеспечение хранения экземпляров договоров и соглашений
Контроль сроков оплаты
Формирование пакетов документов для зачисления слушателей на обучение
Ведение протоколов совещаний и встреч
Ведение учета и подготовка отчетности по договорной работе
Взаимодействие на ежедневной основе с внутренними подразделениями компании
Ведение телефонных переговоров с клиентами
Отправка корреспонденции экспресс-почтой и почтой России
Ведение электронного документооборота:
Актуализация информации о заключенных договорах (ведение журнала учета договоров)
Ведение журнала входящей / исходящей корреспонденции
Заполнение таблиц по группам слушателей
Своевременное занесение данных в CRM

Тендеры, конкурсы:

Аккредитация на торговых площадках
Получение ЭЦП
Контроль сроков действия ЭЦП
Поиск конкурсов, соответствующих деятельности компании
Подготовка и подача пакета документов для участия в конкурсах
Контроль сроков подачи разъяснений, переторжек, подписания ГК
Организация и координирование работы курьера.

Требования к работнику:

Образование: профильное высшее/неоконченное высшее/среднее специальное, либо непрофильное (наличие курсов по делопроизводству)
Дополнительное образование: курсы по делопроизводству (желательно)
Опыт работы по профилю: от 1 года
Опыт составления, корректировки и согласование договоров различного уровня сложности по готовым шаблонам
Знание основ делопроизводства и документооборота
Отличное знание программ MS Office
Опыт деловой переписки и переговоров с клиентами
Опыт работы в CRM - системах желателен.