Специалист Департамента договорного документооборота
Вакансия № 17764261 от компании ЦИБИТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЦИБИТ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тушинская, Тушинская улица, 8.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 17764261 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 17764261:
Прочитано соискателями - 163 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ЦИБИТ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
Ведение документооборота компании:
- Заполнение форм договоров (пересмотр условий договоров) с клиентами
- Согласование составленных документов в подразделениях компании
- Проведение аудита комплекта документов для заключения договоров (для Учебного центра)
- Контроль получения подписанных документов и сроков их согласования
- Обеспечение хранения экземпляров договоров и соглашений
- Контроль сроков оплаты
- Формирование пакетов документов для зачисления слушателей на обучение
- Ведение протоколов совещаний и встреч
- Ведение учета и подготовка отчетности по договорной работе
- Взаимодействие на ежедневной основе с внутренними подразделениями компании
- Ведение телефонных переговоров с клиентами
- Отправка корреспонденции экспресс-почтой и почтой России
- Ведение электронного документооборота:
- Актуализация информации о заключенных договорах (ведение журнала учета договоров)
- Ведение журнала входящей / исходящей корреспонденции
- Заполнение таблиц по группам слушателей
- Своевременное занесение данных в CRM
Тендеры, конкурсы:
- Аккредитация на торговых площадках
- Получение ЭЦП
- Контроль сроков действия ЭЦП
- Поиск конкурсов, соответствующих деятельности компании
- Подготовка и подача пакета документов для участия в конкурсах
- Контроль сроков подачи разъяснений, переторжек, подписания ГК
- Организация и координирование работы курьера.
Требования к работнику:
-
Образование: профильное высшее/неоконченное высшее/среднее специальное, либо непрофильное (наличие курсов по делопроизводству)
-
Дополнительное образование: курсы по делопроизводству (желательно)
-
Опыт работы по профилю: от 1 года
-
Опыт составления, корректировки и согласование договоров различного уровня сложности по готовым шаблонам
-
Знание основ делопроизводства и документооборота
-
Отличное знание программ MS Office
-
Опыт деловой переписки и переговоров с клиентами
-
Опыт работы в CRM - системах желателен.
Условия труда:
-
Трудоустройство по ТК РФ
-
График работы: 5/2 (9:00-18:00) пт. 17:00
-
Место работы: комфортный офис в пешей доступности от м. Тушинская
-
Заработная плата: обсуждается на интервью
-
Дружный коллектив!
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.hr.cibit.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):