Секретарь-референт

Вакансия № 1837120 от компании ООО Бест Солюшнс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бест Солюшнс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1837120 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1837120:

Прочитано соискателями - 217 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Бест Солюшнс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Делопроизводство в полном объёме в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы, инструкции, распоряжения);
- Деловая переписка, подготовка документов для доклада руководству;
- Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения документов;
- Прием и обработка звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
- Ведение телефонной и информационной базы руководителя;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Контроль визирования документов;
- Взаимодействие с другими подразделениями;
- Организация приема посетителей;
- Организация места переговоров, подготовка к переговорам;
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, создание условий,
способствующих эффективной работе руководителя (обустройство кабинета руководителя, кофе-паузы и т.п.);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Контроль расходования подотчетных денежных средств, сбор подтверждающей документации и составление соответствующих отчетов об их расходовании;
- Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер);
- Организация и ведение архива:
- Прием и оформление документации от всех подразделений, распределение документации в помещении архива;
- Регистрация и учет в реестре вновь поступающей документации на хранение в архив из подразделений;
- Выдача документации сотрудникам для работы;
- Сканирование документов, размещение в электронном архиве на Общем диске.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, воды, мебели;
- Прочие обязанности в соответствии с квалификацией по распоряжению непосредственного руководителя.

Требования к работнику:

- Желательно юридическое образование.

- Опыт работы администратором / офис-менеджером 1-2 года

- Отличная память. Умение расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач и оперативное их исполнение.

- Опытный пользователь ПК (Word, Excel (умение составлять таблицы, формулы, графики) , Windows 7-10, желательно Adobe Photoshop.

- Владение англ. языком на базовом уровне или выше как преимущество

- Ответственность, высокая скорость работы, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, коммуникабельность