Проектный помощник руководителя

Вакансия № 18458873 от компании АНО Агентство по Развитию Человеческого Капитала На Дальнем Востоке и в Арктике на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АНО Агентство по Развитию Человеческого Капитала На Дальнем Востоке и в Арктике.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18458873 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18458873:

Прочитано соискателями - 95 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АНО Агентство по Развитию Человеческого Капитала На Дальнем Востоке и в Арктике":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к работнику:

Уважаемые соискатели, мы не в поиске секретаря\офис-менеджера\делопроизводителя.

Нам нужен «второй пилот», продолжение руководителя – слышит о проблеме и сам ее решает, докладывает о решении.

Нужен самостоятельный помощник с опытом ведения различных проектов , желательно в консалтинге"

Нужен помощник, который будет не календарь вести, а будет «резервной копией» руководителя, выполнять проектные и аналитические, а не административные поручения.

- должен уметь работать в рамках «проектного треугольника»: задачи – сроки – ресурсы;

Executive assistant без труда улавливает логику и принципы своего руководителя и может воспроизводить их в рабочих ситуациях.

высшее техническое, математическое образование, финансовое – будет вашим преимуществом;
1-2 года опыт Executive assistant - работы в консалтинге с разными проектами, или не в консалтинге, но с разными проектами;
успешный опыт переговоров на уровне первых лиц организаций, практика взаимодействия с крупными коммерческими структурами и государственными органами;
навыки проджект-менеджера: отлично развитое логическое мышление, сильные устные и письменные коммуникативные навыки, исполнительность, настойчивость, внимательность, собранность, обязательность, системность, умение расставлять приоритеты, соблюдать жесткие сроки и эффективно работать в режиме многозадачности;
внимание к мелочам. Чтобы добиваться исключительных результатов в работе, руководителю необходимо фокусироваться на глобальных вещах. О мелочах должен позаботиться бизнес-ассистент;
обучаемость - умение быстро находить информацию и изучать ее. Чтобы быть максимально полезным и экстремально повышать свою эффективность, ассистент должен постоянно развиваться: разбираться в метриках и бизнес-процессах, знакомиться с лучшими практиками, изучать опыт своих коллег;
английский - Upper-Intermediate (уверенно поддерживает беседу с носителями английского языка; излагает информацию в письменном виде; готовит презентации на английском языке; ведет переписку; находит на английском языке, понимает и излагает письменно\устно информацию на заданную тему; понимает информацию на сайтах, видео, прямых трансляциях, интервью.);
отсутствие страха рутины — это неотъемлемая часть работы любого ассистента;
амбиции в рамках профессии;

уверенный пользователь ПК и MS Office, в том числе PowerPoint; MS Project - желательно;
возможность при безотлагательной ситуации быть на связи 24/7/365 и редким командировкам.

Обязанности работника:

совместно с руководителем ведение всех проектов и аналитических работ;
поиск информации, подготовка аналитической, сводной информации, сбор документов;
координация работы в проектных командах;
контроль поручений руководителя;
подготовка писем, ответов на запросы, презентаций.
сопровождение руководителя на встречах, в поездках;
осуществление связи с предприятиями, государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

Условия труда:

Вакансия открыта в АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики».

ДМС после срока испытания;
корпоративная сотовая связь.
пятидневный режим работы, выходной суббота, воскресенье, с 09:00 -18:00 час.,
возможность при безотлагательной ситуации быть на связи 24/7/365 и редким командировкам.

Работодатель не компенсирует релокацию и аренду жилья.

Мы рассматриваем все отклики, при заинтересованности специалисты свяжутся с вами.