Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 49000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Киевская, Спортивная, Большой Саввинский переулок, 12с9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18544775 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Сбербанк АСТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Прием входящих звонков

- Поддержание и ведение списка контактов

- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства: планирование рабочего времени руководителя, организация приема посетителей руководства (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям), прием и распределение телефонных звонков, оформление командировок и их бухгалтерское сопровождение.

- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)

- Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний)

-Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования к работнику:

- представление резюме с фотографией;

- высшее или неполное высшее образование;

- профессиональный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер), работа с 1С Документооборот и Outlook; владение стандартным офисным программным обеспечением: Word, Excel;

- знание русского языка, норм построения делового письма и этики делового общения;

- умение работать в режиме многозадачности и оперативности;

- коммуникабельность, доброжелательность в общении с коллегами и дипломатичность в общении по телефону и непосредственно с посетителями;

- умение и навыки организации совещаний, деловых встреч руководителя;

- организованность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, неконфликтность;

- презентабельный и аккуратный внешний вид;

- желание работать в команде.

Условия труда:

- Офис расположен в центре Москвы (Большой Саввинский переулок, м. Спортивная, м. Киевская)

- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17.00

- Оформление по ТК РФ

Социальный пакет:

- ДМС (добровольное медицинское страхование) за счёт компании,

- премирование ежемесячно

- корпоративный транспорт (бесплатная доставка сотрудников от станций м. Спортивная до офиса и обратно – 5 мин., до м. Киевская – 7 мин.)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):