Секретарь на ресепшн
Вакансия № 18652855 от компании Otto Group Russia - ООО ДИРЕКТ КАТАЛОГ СЕРВИС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Otto Group Russia - ООО ДИРЕКТ КАТАЛОГ СЕРВИС.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18652855 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18652855:
Прочитано соискателями - 94 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Otto Group Russia - ООО ДИРЕКТ КАТАЛОГ СЕРВИС":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на работу Секретаря на ресепшен.
Обязанности работника:
- Прием и распределение звонков, соединение сотрудников по междугородним линиям, получение и передача факсовых сообщений.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (работа со службами экспресс-доставки и внутренними курьерами).
- Снабжение переговорных комнат водой, расходными материалами; чай/кофе в переговорные при необходимости.
- Помощь сотрудникам в подписании документов (подписание, сканирование, отправка партнерам).
- Курирование работы служб такси: заказ услуг, координация.
- Помощь в бронировании и перераспределении переговорных комнат.
- Формирование и оформление информационных рассылок
- Поддержание порядка в офисе.
- Оформление разовых пропусков на территорию Бизнес Парка.
- Оформление заявок в службу эксплуатации арендодателя, техслужбу банка.
- Заказ ж/д и а/б билетов, бронирование гостиниц для сотрудников направленных в командировку; подготовка отчетных документов.
- Организация подписки на периодические издания.
- Закупка расходных материалов для офиса, брендированной продукции, мебели.
- Ведение отчетной документации для бухгалтерии по поставщикам секретариата (подготовка отчетов в конце месяца, передача закрывающих документов).
- Заведение счетов в БД.
Требования к работнику:
- Желателен, но не обязателен опыт работы в сфере обслуживания: официант, продавец-консультант, секретарь.
- Уровень английского языка не ниже Pre-Intermediate (иногда поступают звонки, перевод рассылок с русского на английский).
- Ответственность, многозадачность.
-
Аккуратность, пунктуальность.
-
Доброжелательность, вежливость.
Условия труда:
- Стабильная заработная плата, годовой бонус.
- Оформление по трудовому договору, соблюдение ТК РФ.
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Добровольное медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая (после испытательного срока).
- Частичная компенсация питания;
- Полная оплата по больничному листу до 30 дней в году.
- Корпоративное обучение английскому/немецкому языку.
- Скидка 15% на бренд группы – bonprix.
- Гибкий график работы, 8 часовой рабочий день, рабочий день в пятницу сокращен на 1 час.
-
Ключевые навыки.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):