Секретарь на ресепшн

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18652855 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Otto Group Russia - ООО ДИРЕКТ КАТАЛОГ СЕРВИС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на работу Секретаря на ресепшен.

Обязанности работника:

• Прием и распределение звонков, соединение сотрудников по междугородним линиям, получение и передача факсовых сообщений.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (работа со службами экспресс-доставки и внутренними курьерами).
• Снабжение переговорных комнат водой, расходными материалами; чай/кофе в переговорные при необходимости.
• Помощь сотрудникам в подписании документов (подписание, сканирование, отправка партнерам).
• Курирование работы служб такси: заказ услуг, координация.
• Помощь в бронировании и перераспределении переговорных комнат.
• Формирование и оформление информационных рассылок
• Поддержание порядка в офисе.
• Оформление разовых пропусков на территорию Бизнес Парка.
• Оформление заявок в службу эксплуатации арендодателя, техслужбу банка.
• Заказ ж/д и а/б билетов, бронирование гостиниц для сотрудников направленных в командировку; подготовка отчетных документов.
• Организация подписки на периодические издания.
• Закупка расходных материалов для офиса, брендированной продукции, мебели.
• Ведение отчетной документации для бухгалтерии по поставщикам секретариата (подготовка отчетов в конце месяца, передача закрывающих документов).
• Заведение счетов в БД.

Требования к работнику:

• Желателен, но не обязателен опыт работы в сфере обслуживания: официант, продавец-консультант, секретарь.
• Уровень английского языка не ниже Pre-Intermediate (иногда поступают звонки, перевод рассылок с русского на английский).
• Ответственность, многозадачность.

• Аккуратность, пунктуальность.

• Доброжелательность, вежливость.

Условия труда:

• Стабильная заработная плата, годовой бонус.
• Оформление по трудовому договору, соблюдение ТК РФ.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Добровольное медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая (после испытательного срока).
• Частичная компенсация питания;
• Полная оплата по больничному листу до 30 дней в году.
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку.
• Скидка 15% на бренд группы – bonprix.
• Гибкий график работы, 8 часовой рабочий день, рабочий день в пятницу сокращен на 1 час.

• Ключевые навыки.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):