Секретарь (travel-поддержка)

Вакансия № 18663114 от компании ООО Вокруг Света на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Вокруг Света.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18663114 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18663114:

Прочитано соискателями - 82 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Вокруг Света":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Просьба в резюме указывать финансовые ожидания.

Функционал:

Ассистирование руководителю админ. отдела в части поддержки собственника по всем личным вопросам. Помощь по личным вопросам в выходные и праздники
По запросу от руководителя админ. отдела: информационно-аналитическая поддержка, презентации Power point (редко), Excel (простые сводные таблицы)
Фильтрация звонков, поступающих в приемную
Travel-поддержка сотрудников компании: командировки для сотрудников кампании: 5 командировок в неделю. Стандартная схема оформления, через агентство
Ассистирование руководителю админ. отдела в части Travel-поддержки для собственника и других членов семьи собственника:личные поездки (большой объём), помощь в оформлении виз (перевод на англ. язык), помощь в построении сложных маршрутов поездок
Полная поддержка во время поездки и закрытие всех возникающих вопросов: заказ и бронирование отеля, трансфера, столика в ресторане, поиск лучших ресторанов по определенной специфике, подбор экскурсий, гида, автомобиля в аренду
Организация записи для сдачи теста на COVID
Ассистирование руководителю админ. отдела в части организации поздравлений и подарков для партнеров компании.
Помощь в организации и закупке по личным потребностям 1 лица компании. Поиск оптимальных вариантов подарков, оптимальных решений по приобретению бытовых приборов, косметических средств и т.д.
Представление интересов руководителя в сторонних организациях (по доверенности): забор результатов медицинских тестов, документов. Крайне редко.
Помощь в модернизации и автоматизации работы сайта компании, внутреннего портала компании и соц. сетей: своевременная загрузка информации, проверка актуальности и достоверности информации.
Подготовка переговорных комнат к совещаниям.
Сбор потребностей по сотрудникам для обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.
Ассистирование руководителю админ. отдела в части организации корпоративных мероприятий для компании: работа с кейтерингом, площадками для проведения выездных мероприятий, выбор оптимальных вариантов