Секретарь (travel-поддержка)
Вакансия № 18663114 от компании ООО Вокруг Света на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Вокруг Света.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 70000 до 80000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18663114 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18663114:
Прочитано соискателями - 82 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Вокруг Света":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Просьба в резюме указывать финансовые ожидания.
Функционал:
- Ассистирование руководителю админ. отдела в части поддержки собственника по всем личным вопросам. Помощь по личным вопросам в выходные и праздники
- По запросу от руководителя админ. отдела: информационно-аналитическая поддержка, презентации Power point (редко), Excel (простые сводные таблицы)
- Фильтрация звонков, поступающих в приемную
- Travel-поддержка сотрудников компании: командировки для сотрудников кампании: 5 командировок в неделю. Стандартная схема оформления, через агентство
- Ассистирование руководителю админ. отдела в части Travel-поддержки для собственника и других членов семьи собственника:личные поездки (большой объём), помощь в оформлении виз (перевод на англ. язык), помощь в построении сложных маршрутов поездок
- Полная поддержка во время поездки и закрытие всех возникающих вопросов: заказ и бронирование отеля, трансфера, столика в ресторане, поиск лучших ресторанов по определенной специфике, подбор экскурсий, гида, автомобиля в аренду
- Организация записи для сдачи теста на COVID
- Ассистирование руководителю админ. отдела в части организации поздравлений и подарков для партнеров компании.
- Помощь в организации и закупке по личным потребностям 1 лица компании. Поиск оптимальных вариантов подарков, оптимальных решений по приобретению бытовых приборов, косметических средств и т.д.
- Представление интересов руководителя в сторонних организациях (по доверенности): забор результатов медицинских тестов, документов. Крайне редко.
- Помощь в модернизации и автоматизации работы сайта компании, внутреннего портала компании и соц. сетей: своевременная загрузка информации, проверка актуальности и достоверности информации.
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям.
- Сбор потребностей по сотрудникам для обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.
- Ассистирование руководителю админ. отдела в части организации корпоративных мероприятий для компании: работа с кейтерингом, площадками для проведения выездных мероприятий, выбор оптимальных вариантов
Требования к работнику:
- Уверенное владение английским языком
- Опыт организации поездок в период пандемии
- Опыт организации личных поездок во время пандемии
- Опыт работы секретарем, помощником по личным вопросам
- Желание расти, развиваться
- Дружелюбие. Позитивный взгляд на жизнь
- Открытость к новым задачам.
- Умение соблюдать субординацию
Условия труда:
- оформление по ТК, территориально расположение 10 минут от м.Калужская
- Интересные задачи
Задачи транслируются только от руководителя административного отдела.
Подчинение руководителю административного отдела.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://kkbc.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Продукты питания; Розничная торговля; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):