Администратор отдела (финансово-технический надзор)

Вакансия № 18781722 от компании ООО Проектное Управление Строительными Контрактами на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Проектное Управление Строительными Контрактами.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Деловой центр, Деловой центр, Международная, Пресненская набережная, 10блокС.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18781722 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18781722:

Прочитано соискателями - 145 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Проектное Управление Строительными Контрактами":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В Департаменте строительного аудита и финансово-технического надзора открыта вакансия Администратора.

Обязанности работника:

На стадии подготовки к заключению сделки:
- готовить документацию для участия в тендерах на оказание услуг по финансово-техническому надзору;
- обеспечивать актуальность документации для участия в тендерах в электронном архиве департамента строительного аудита и финансово-технического надзора;
- контролировать наличие договора/гарантийного письма при отсутствии договора и сроки по нему;
- осуществлять методическую поддержку при составлении, корректировке и согласовании документации по сделкам;
На организационной стадии заключения договора на оказание услуг по строительному аудиту и финансово-техническому надзору:
- обеспечивать и контролировать доступ к папке договора в Облачном хранилище для участников рабочей группы/команды проекта, Заказчика и Банка;
- создавать карточки договоров/проектов в Учетной системе (Системе);
- отвечать за передачу Заказчику экземпляра договора и передачу подписанного экземпляра в юридический департамент;
На стадии оказания услуг по строительному аудиту и надзору за реализацией инвестиционного проекта:
- размещать полученные и отправленные документы в структуре электронного архива;
- контролировать качество оформления отчетных материалов по договорам;
- осуществлять печать отчетов, аналитических записок и приложений к ним;
- обеспечивать подготовку бухгалтерских документов;
- осуществлять подготовку сопроводительных писем или актов приема-передачи документов к отчетам и аналитическим запискам;
- осуществлять сверку документов бумажного и электронного архива, сдачу бумажного архива документов по проекту/договору в архив Обществ;
- организовывать и контролировать передачу и получение отчетов и платежных документов между Обществом и Заказчиком, Обществом и Банком;
В рамках организации отчетности:
- организовывать совещания по проектной деятельности департамента строительного аудита и финансово-технического надзора: формировать повестку, контролировать исполнение принятых решений;
- формировать и обновлять мониторинговый отчет по договорам департамента строительного аудита и финансово-технического надзора;
- осуществлять подготовку отчетных материалов по исполнению проектов для департамента по управлению проектами Общества;
- осуществлять подготовку презентации по результатам работы департамента строительного аудита и финансово-технического надзора;
- осуществлять подготовку презентации для потенциальных Заказчиков;
- вести документооборот по договорам департамента строительного аудита и финансово-технического надзора;

Требования к работнику:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании не менее 2 лет;
Работа в структуре Заказчика на инженерной должности будет преимуществом;
Знание порядка оформления первичной документации в строительстве и ее состава;
Навыки ведения деловой переписки, грамотная письменная речь;
Знание английского языка – преимущество;

Опытный пользователь Windows, MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Internet,
Знание основных положений единой государственной системы делопроизводства;
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Знание организации работы с документами (приём, учёт, регистрация, исполнение, контроль);
Знание современных стандартов управления проектами;
Ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность.