Администратор отдела (финансово-технический надзор)
Вакансия № 18781722 от компании ООО Проектное Управление Строительными Контрактами на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Проектное Управление Строительными Контрактами.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Деловой центр, Деловой центр, Международная, Пресненская набережная, 10блокС.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18781722 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18781722:
Прочитано соискателями - 145 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Проектное Управление Строительными Контрактами":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В Департаменте строительного аудита и финансово-технического надзора открыта вакансия Администратора.
Обязанности работника:
- На стадии подготовки к заключению сделки:
- готовить документацию для участия в тендерах на оказание услуг по финансово-техническому надзору;
- обеспечивать актуальность документации для участия в тендерах в электронном архиве департамента строительного аудита и финансово-технического надзора;
- контролировать наличие договора/гарантийного письма при отсутствии договора и сроки по нему;
- осуществлять методическую поддержку при составлении, корректировке и согласовании документации по сделкам;
- На организационной стадии заключения договора на оказание услуг по строительному аудиту и финансово-техническому надзору:
- обеспечивать и контролировать доступ к папке договора в Облачном хранилище для участников рабочей группы/команды проекта, Заказчика и Банка;
- создавать карточки договоров/проектов в Учетной системе (Системе);
- отвечать за передачу Заказчику экземпляра договора и передачу подписанного экземпляра в юридический департамент;
- На стадии оказания услуг по строительному аудиту и надзору за реализацией инвестиционного проекта:
- размещать полученные и отправленные документы в структуре электронного архива;
- контролировать качество оформления отчетных материалов по договорам;
- осуществлять печать отчетов, аналитических записок и приложений к ним;
- обеспечивать подготовку бухгалтерских документов;
- осуществлять подготовку сопроводительных писем или актов приема-передачи документов к отчетам и аналитическим запискам;
- осуществлять сверку документов бумажного и электронного архива, сдачу бумажного архива документов по проекту/договору в архив Обществ;
- организовывать и контролировать передачу и получение отчетов и платежных документов между Обществом и Заказчиком, Обществом и Банком;
- В рамках организации отчетности:
- организовывать совещания по проектной деятельности департамента строительного аудита и финансово-технического надзора: формировать повестку, контролировать исполнение принятых решений;
- формировать и обновлять мониторинговый отчет по договорам департамента строительного аудита и финансово-технического надзора;
- осуществлять подготовку отчетных материалов по исполнению проектов для департамента по управлению проектами Общества;
- осуществлять подготовку презентации по результатам работы департамента строительного аудита и финансово-технического надзора;
- осуществлять подготовку презентации для потенциальных Заказчиков;
- вести документооборот по договорам департамента строительного аудита и финансово-технического надзора;
Требования к работнику:
-
Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании не менее 2 лет;
- Работа в структуре Заказчика на инженерной должности будет преимуществом;
- Знание порядка оформления первичной документации в строительстве и ее состава;
- Навыки ведения деловой переписки, грамотная письменная речь;
- Знание английского языка – преимущество;
- Опытный пользователь Windows, MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Internet,
- Знание основных положений единой государственной системы делопроизводства;
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание организации работы с документами (приём, учёт, регистрация, исполнение, контроль);
- Знание современных стандартов управления проектами;
-
Ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность.
Условия труда:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
- Ненормированный рабочий день.
- Полис добровольного медицинского страхования.
- Страхование жизни, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний.
- Корпоративная мобильная связь.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):