Помощник руководителя

Вакансия № 19267362 от компании ООО Проектная Компания Квант на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Проектная Компания Квант.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19267362 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 19267362:

Прочитано соискателями - 73 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Проектная Компания Квант":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Основные обязанности:

Выполняет свои функции с применение CRM-системы и облачных сервисов.
Работает с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): может осуществлять приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов по поручению Генерального директора.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организует прием посетителей и гостей Компании.
Ведет учет и выписывает доверенности, принимает отчеты доверенных лиц.
Участвует в координации работы курьеров организации.
Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир в аренду для Генерального директора, убывающего в командировку. Своевременно информирует об убытии Генерального директора в командировку отдел кадров и отдел бухгалтерского учета и отчетности.
По поручению Генерального директора готовит оперативные справки по потребностям в текущем финансировании и другую отчетную документацию.
Координирует работу по организации корпоративных и праздничных мероприятий Компании.
Координирует работу по организации корпоративной рассылке партнёрам Компании с поздравлениями на праздничные дни (Новый год, Рождество, День защитника отечества, Международный женский день, День строителя).
Обеспечивает составление и направление заявок в отдел информационных технологий для прикрепления новых сотрудников к корпоративным ресурсам, направляет им Справочник сотрудника Компании, знакомит с основными руководящими документами при трудоустройстве. Контролирует их исполнение.
Обеспечивает составление и направление заявок в отдел информационных технологий для открепления сотрудников о корпоративных ресурсов при их увольнении. Контролирует их исполнение.
Обеспечивает пропускной режим Генерального директора (в т.ч. используемого автотранспорта) на выездных совещаниях, а также при посещении важных гостей офиса Компании.
Своевременно производит замену, продлевает сроки действия электронных цифровых подписей.
Обеспечивает бесперебойный доступ к системе электронного документооборота.
Осуществляет подготовку и отправку коммерческих предложений (новое строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, инженерные изыскания, благоустройство) с оформлением приложений к ним.
Подготавливает протоколы, приказы об административной деятельности Компании, в том числе подготавливает ежегодный и внеочередные протоколы о совершении крупных сделок.
Администрирует финансовую модель организации.
Участвует в координации производственных процессов Компании с использованием CRM.
Выполняет отдельные поручения Генерального директора.
Помощник руководителя, выполняя возложенные на него функции, обязан:
- сохранять конфиденциальность информации;

- своевременно выполнять распоряжения руководства;

- соблюдать правила и сроки подготовки документов;
- соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами, выглядеть опрятно и презентабельно

Требования к работнику:

- знание стандартов делопроизводства;
- коммуникабельность;
- желание развиваться и совершенствоваться;
- усидчивость;
- способность работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивость;
- аналитические способности;
- доброжелательность;
- не конфликтность;
- гибкость;
- ответственность;
- умение работать в команде;
- возможность сверхурочной работы, в случае сдачи проектов и в периоды крайней производственной необходимости;
- знание Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Acrobat, CRM (желательно);
- опрятность.

Условия
- рабочая неделя – 40 часов (необходима готовность к сверхурочной работе при возникновении такой производственной необходимости);
- график 5/2, с 9.00-18.00;
- испытательный срок – 2-3мес., зарплата – по ТК РФ;
- ПРОХОЖДЕНИЕ ОЧНОГО СОБЕСЕДОВАНИЯ.