Помощник руководителя
Вакансия № 19267362 от компании ООО Проектная Компания Квант на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Проектная Компания Квант.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 70000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31с3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 19267362 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 19267362:
Прочитано соискателями - 73 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Проектная Компания Квант":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Основные обязанности:
- Выполняет свои функции с применение CRM-системы и облачных сервисов.
- Работает с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): может осуществлять приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов по поручению Генерального директора.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организует прием посетителей и гостей Компании.
- Ведет учет и выписывает доверенности, принимает отчеты доверенных лиц.
- Участвует в координации работы курьеров организации.
- Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир в аренду для Генерального директора, убывающего в командировку. Своевременно информирует об убытии Генерального директора в командировку отдел кадров и отдел бухгалтерского учета и отчетности.
- По поручению Генерального директора готовит оперативные справки по потребностям в текущем финансировании и другую отчетную документацию.
- Координирует работу по организации корпоративных и праздничных мероприятий Компании.
- Координирует работу по организации корпоративной рассылке партнёрам Компании с поздравлениями на праздничные дни (Новый год, Рождество, День защитника отечества, Международный женский день, День строителя).
- Обеспечивает составление и направление заявок в отдел информационных технологий для прикрепления новых сотрудников к корпоративным ресурсам, направляет им Справочник сотрудника Компании, знакомит с основными руководящими документами при трудоустройстве. Контролирует их исполнение.
- Обеспечивает составление и направление заявок в отдел информационных технологий для открепления сотрудников о корпоративных ресурсов при их увольнении. Контролирует их исполнение.
- Обеспечивает пропускной режим Генерального директора (в т.ч. используемого автотранспорта) на выездных совещаниях, а также при посещении важных гостей офиса Компании.
- Своевременно производит замену, продлевает сроки действия электронных цифровых подписей.
- Обеспечивает бесперебойный доступ к системе электронного документооборота.
- Осуществляет подготовку и отправку коммерческих предложений (новое строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, инженерные изыскания, благоустройство) с оформлением приложений к ним.
- Подготавливает протоколы, приказы об административной деятельности Компании, в том числе подготавливает ежегодный и внеочередные протоколы о совершении крупных сделок.
- Администрирует финансовую модель организации.
- Участвует в координации производственных процессов Компании с использованием CRM.
- Выполняет отдельные поручения Генерального директора.
- Помощник руководителя, выполняя возложенные на него функции, обязан:
-
- сохранять конфиденциальность информации;
- своевременно выполнять распоряжения руководства;
- соблюдать правила и сроки подготовки документов;
- соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами, выглядеть опрятно и презентабельно
Требования к работнику:
- знание стандартов делопроизводства;
- коммуникабельность;
- желание развиваться и совершенствоваться;
- усидчивость;
- способность работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивость;
- аналитические способности;
- доброжелательность;
- не конфликтность;
- гибкость;
- ответственность;
- умение работать в команде;
- возможность сверхурочной работы, в случае сдачи проектов и в периоды крайней производственной необходимости;
- знание Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Acrobat, CRM (желательно);
- опрятность.
Условия
- рабочая неделя – 40 часов (необходима готовность к сверхурочной работе при возникновении такой производственной необходимости);
- график 5/2, с 9.00-18.00;
- испытательный срок – 2-3мес., зарплата – по ТК РФ;
- ПРОХОЖДЕНИЕ ОЧНОГО СОБЕСЕДОВАНИЯ.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):