Офис-менеджер/секретарь

Вакансия № 19519748 от компании Альфа-Медика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Альфа-Медика.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 51725 до 57472 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Авангардная улица, 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19519748 добавлено в базу данных: Вторник, 25 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 19519748:

Прочитано соискателями - 103 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Альфа-Медика":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Официальный дистрибьютор крупнейших европейских производителей медицинской техники и ортопедических товаров бренда B.Well. Зона покрытия более 50 региональных отделений по России. Численность сотрудников компании более 350 человек ищет себе в команду секретаря!

Обязанности работника:

- Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС)

- Документооборот, делопроизводство (ведение исходящих и входящей корреспонденции, приказы по компании)/ Ведение реестра договоров в 1С.

Организация приема посетителей (встреча в офисе, приготовление кофе/чая по просьбе посетителей, оказание необходимой помощи посетителям и т.п.)

- Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и печать документов)

- Организация приема посетителей (встреча в офисе, приготовление кофе/чая по просьбе посетителей, оказание необходимой помощи посетителям и т.п.)

- Организация работы курьера, уборщицы офиса.

- Взаимодействие с администрацией бизнес центра.

Требования к работнику:

- Опыт работы не менее года в должности офис-менеджера, секретаря.

- Уверенный пользователь компьютера, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1С). Финансовая грамотность, работа в 1С.

- Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки

- Способность работать в режиме многозадачности

- Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, способность и желание к быстрому обучению, доброжелательность, самостоятельность.

- Опрятный внешний вид