Ведущий специалист по делопроизводству

Вакансия № 19586248 от компании Политехнический музей на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Политехнический музей.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Волгоградский проспект, 42к5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19586248 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 19586248:

Прочитано соискателями - 123 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Политехнический музей":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

??????
1. регистрация:
? входящих и исходящих писем, докладных записок, направление по адресатам, структурным подразделениям, исполнителям;
? приказов, распоряжений, поручений генерального директора, факсограмм, протоколов и направление в структурные подразделения для исполнения;
? договоров, проверка всех виз на листе согласования;
2. ведение электронных реестров входящей/исходящей корреспонденции, приказов распоряжений, договоров, докладных записок, поручений генерального директора, факсограмм, протоколов, сканирование и направление документов по исполнителям;
3. сбор документов на подпись генеральному директору, проверка правильности оформления, проверка наличия всех виз, справок;
4. сбор документов на подпись заместителям генерального директора, проверка всех виз.
5. ведение табеля учёта рабочего времени генерального директора, сотрудников отдела делопроизводства и аппарата генерального директора;
6. согласование документов у структурных подразделений музея;
7. хранение и выдача печатей учреждения;
8. хранение, систематизация и подшив документов текущего архива;
9. прием, консультирование и распределение телефонных звонков;
10. координация работы курьеров, ведение ежедневного отчета о работе курьеров;
11. составление писем, других документов, подготовка ответов на письма Минкультуры России;
12. форматирование, корректировка, редактирование приказов, распоряжений, писем и других документов, инициированных другими подразделениями;
13. помощь сотрудникам Музея в согласовании, оформлении документов;
14. ведение справочного аппарата адресов и контактов контрагентов, попечителей, партнеров, органов государственной власти;
15. выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
16. передача информации по телефону и электронной почте, факсу;
17. прием и маршрутизация документов между структурными подразделениями, площадками музея;
18. контроль за сроками предоставления ответов в Минкультуры России и другие организации;
19. сдача обработанных договоров на хранение в бухгалтерию.