Ведущий специалист по делопроизводству
Вакансия № 19586248 от компании Политехнический музей на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Политехнический музей.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 60000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Волгоградский проспект, 42к5.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 19586248 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 19586248:
Прочитано соискателями - 123 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Политехнический музей":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
??????
1. регистрация:
? входящих и исходящих писем, докладных записок, направление по адресатам, структурным подразделениям, исполнителям;
? приказов, распоряжений, поручений генерального директора, факсограмм, протоколов и направление в структурные подразделения для исполнения;
? договоров, проверка всех виз на листе согласования;
2. ведение электронных реестров входящей/исходящей корреспонденции, приказов распоряжений, договоров, докладных записок, поручений генерального директора, факсограмм, протоколов, сканирование и направление документов по исполнителям;
3. сбор документов на подпись генеральному директору, проверка правильности оформления, проверка наличия всех виз, справок;
4. сбор документов на подпись заместителям генерального директора, проверка всех виз.
5. ведение табеля учёта рабочего времени генерального директора, сотрудников отдела делопроизводства и аппарата генерального директора;
6. согласование документов у структурных подразделений музея;
7. хранение и выдача печатей учреждения;
8. хранение, систематизация и подшив документов текущего архива;
9. прием, консультирование и распределение телефонных звонков;
10. координация работы курьеров, ведение ежедневного отчета о работе курьеров;
11. составление писем, других документов, подготовка ответов на письма Минкультуры России;
12. форматирование, корректировка, редактирование приказов, распоряжений, писем и других документов, инициированных другими подразделениями;
13. помощь сотрудникам Музея в согласовании, оформлении документов;
14. ведение справочного аппарата адресов и контактов контрагентов, попечителей, партнеров, органов государственной власти;
15. выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
16. передача информации по телефону и электронной почте, факсу;
17. прием и маршрутизация документов между структурными подразделениями, площадками музея;
18. контроль за сроками предоставления ответов в Минкультуры России и другие организации;
19. сдача обработанных договоров на хранение в бухгалтерию.
Требования к работнику:
- Образование среднее-специальное или высшее
- Опыт работы по специальности от 2 лет
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Отличное знание делопроизводства
Условия труда:
- Оформление с первого дня по ТК РФ
- График работы 9.30-18.00
- ЗП 60000 рублей (до вычета налога)
- Бесплатное посещение музеев РФ (льгота)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://polymus.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Искусство, культура; Образовательные учреждения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):