Помощник руководителя (офис менеджер)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 65000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19749895 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО 2,54":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

В нашу команду требуется помощник руководителя с функциями офис-менеджера. Мы ждем от кандидата выполнение следующих обязанностей:

- Производить коммуникацию посредством телефона и иных средств связи , фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

-Выполнять организационную работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), вести и оформлять протоколы совещаний. Вести отчет в Google Календаре;

- Вести табель учета рабочего времени сотрудников;

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Выполнять копировальные, множительные работы по поручению руководителя;

- Организовывать командировки руководителя и по необходимости сотрудников (заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы);

- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

- Организация работы офиса (обеспечение канцтоварами, расходными материалами, бытовыми товарами для организации чистоты офиса), закупка необходимой мебели и отдельных предметов декора для офиса;

- Контроль состояния офисной техники;

- Организовывать проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;

-Обеспечивать офис необходимой посудой, чаем, кофе, салфеткам, сахаром. Следить за чистотой и порядком в офисе;

-Контролировать уход за растениями и цветами в офисе;

-Организовывать работу курьеров, такси, отправлять корреспонденцию Почтой России по заявкам руководителя и сотрудников;

- Предоставлять своевременно счета на оплату телефонии и интернета;

- Организовывать встречу, прием и необходимое обслуживание клиентов, гостей, партнеров;

- Организация и поддержание корпоративной культуры в компании;

- Креативность в подходе к задачам;

- Умение быстро находить необходимую информацию по поручению руководства.

Требования к работнику:

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- Практические навыки делопроизводства, понимание основ документооборота;

- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки;

- Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного дресс-кода, чувство стиля.

- Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу;

- Навыки ведения деловой переписки;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники;

- Личные качества: коммуникабельность, улыбчивость, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям.

Условия труда:

- Оформление по ТК РФ;

- 5/2, выходные дни: суббота и воскресенье; с 10-00 до 19-00;

- испытательный срок 3 месяца;

- работа в дружной команде, молодом коллективе;

- курсы английского языка;

- посещение выставок;

- офис находится в шаговой доступности от метро Арбатская.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):