Секретарь на ресепшен

Вакансия № 20076864 от компании MALLTECH на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании MALLTECH.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с11.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20076864 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20076864:

Прочитано соискателями - 174 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "MALLTECH":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса
Переадресация входящих телефонных звонков по офису, прием и отправка факсов
Встреча посетителей обслуживание переговоров и важных встреч (чай, кофе, продукты)
Ведение общего делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации в Системе электронного документооборота (СЭД), сканирование/копирование документов)
Формирование заявок на оплату счетов
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив
Подготовка сопроводительных писем, описей вложения к документам, отправляемым в региональные офисы компании / сторонние организации и их отправка соответствующим образом (службами экспресс-доставки, через почтовое отделение и т.п.)
Взаимодействие с курьерскими службами
Организация работы курьера (печать заявок, контроль исполнения в назначенный срок)
Travel – поддержка сотрудников офиса
Выполнение других поручений руководителя

Требования к работнику:

Образование высшее, неоконченное высшее, возможно совмещение с учебой
Владение ПК -офисными программами
Английский язык как преимущество
Планирование и контроль, навыки эффективной организации рабочего процесса, ориентация на результат, исполнительность, проактивность, организаторские способности
Готовность и умение работать в режиме многозадачности
Грамотная речь, дружелюбность, неконфликтность, хорошие коммуникативные навыки
Корректность, позитив.