Персональный ассистент первого лица компании

Вакансия № 20087369 от компании Riki.Team на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Riki.Team.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20087369 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20087369:

Прочитано соискателями - 68 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Riki.Team":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Riki.Team - ведущий российский анимационный холдинг, реализующий успешные российские анимационные бренды «Смешарики», «Фиксики», «ПинКод», «Малышарики», «Тима и Тома» объявляет о вакансии о вакансии персональный ассистент первого лица компании.

Обязанности работника:

Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование и ведение календаря руководителя);
Организация и непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях (протоколирование, перевод обсуждения в точные задачи);
Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками в рамках проектов (сбор информации, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию);
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);
Ведение делопроизводства: получение адресованных руководителю сообщений, их обработка;
Написание текстов, выступлений и оформление презентаций;
Поиск фрилансеров под проекты, организация и работа в удаленных проектных командах, бюджетирование и контроль сроков исполнения задач;
Умение самостоятельно вести переговоры;
Командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок);
Личный блок поручений от руководителя и его семьи.

Требования к работнику:

Релевантный опыт от 3 лет с первыми лицами крупных компаний;
Знание английского языка на уровне Advanced;
Знание CRM-программ, уверенный пользователь ПК;
Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
Знание деловой переписки и делового этикета;
Готовность быть на связи 24/7;
Готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира;
Готовность к переезду в другую страну;
Умение работать с большим объемом разноплановой информации;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации;
Грамотная устная и письменная речь;

Условия труда:

Большое количество встреч и командировок, в остальное время возможна дистанционная работа;
Испытательный срок до 3 месяцев;
Высокий конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
Официальное трудоустройство, белая зп;
Оплата мобильной связи.