Секретарь-референт
Вакансия № 20088082 от компании Фаворит, Международный кадровый центр на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фаворит, Международный кадровый центр.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 70000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 20088082 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 20088082:
Прочитано соискателями - 107 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Фаворит, Международный кадровый центр":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В крупную международную компанию по общественному питанию требуется секретарь со знанием английского языка. Мы повысили существующего секретаря и ищем ему замену.
Обязанности работника:
- Работа в приемной (один этаж офиса);
- Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.);
- Организация командировок для сотрудников офиса (приказы на командировку и т.п.);
- Протоколирование встреч;
- Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка (русский, английский);
- Прием посетителей, рассмотрение просьб и предложений работников;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Составление писем, запросов и др. документов;
- Заказ такси;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
- Получение и распределение входящей почты, а также отправка исходящей;
- Прием и распределение звонков;
- Организация жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии, инвентаризация и т.п.;
- Сбор материалов и информации, необходимых Советнику Генерального директора, Генеральному директору, Главному финансовому директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителям;
- Выполнение обязанностей координатора административного отдела на момент нахождения в отпуске или б/л;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.
Требования к работнику:
- Московский или региональный государственный институт – лингвист, переводчик, экономист или другое высшее образование;
- Стаж: опыт работы от трех лет в должности координатора, администратора в средней или крупной компании;
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации;
- Отличное знание устного и письменного русского и английского яз.;
- Навыки планирования и организации работы;
- Навыки ведения проектов;
- Стрессоустойчивость;
- Умение выстраивать эффективные взаимоотношения;
- Знание компьютера: хорошее знание Microsoft Office, Outlook;
- Умение работать в команде.
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Заработная плата: 80 000 руб. gross + премии по итогам года в размере 2-х окладов;
- Место работы: м. Улица 1905 года, в марте 2021 переезд м. Деловой центр (Москва Сити)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://favorit.pro/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):