Секретарь-референт

Вакансия № 20088082 от компании Фаворит, Международный кадровый центр на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фаворит, Международный кадровый центр.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20088082 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20088082:

Прочитано соискателями - 107 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Фаворит, Международный кадровый центр":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В крупную международную компанию по общественному питанию требуется секретарь со знанием английского языка. Мы повысили существующего секретаря и ищем ему замену.

Обязанности работника:

Работа в приемной (один этаж офиса);
Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.);
Организация командировок для сотрудников офиса (приказы на командировку и т.п.);
Протоколирование встреч;
Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка (русский, английский);
Прием посетителей, рассмотрение просьб и предложений работников;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Составление писем, запросов и др. документов;
Заказ такси;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
Получение и распределение входящей почты, а также отправка исходящей;
Прием и распределение звонков;
Организация жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии, инвентаризация и т.п.;
Сбор материалов и информации, необходимых Советнику Генерального директора, Генеральному директору, Главному финансовому директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителям;
Выполнение обязанностей координатора административного отдела на момент нахождения в отпуске или б/л;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.

Требования к работнику:

Московский или региональный государственный институт – лингвист, переводчик, экономист или другое высшее образование;
Стаж: опыт работы от трех лет в должности координатора, администратора в средней или крупной компании;
Отличные навыки устной и письменной коммуникации;
Отличное знание устного и письменного русского и английского яз.;
Навыки планирования и организации работы;
Навыки ведения проектов;
Стрессоустойчивость;
Умение выстраивать эффективные взаимоотношения;
Знание компьютера: хорошее знание Microsoft Office, Outlook;
Умение работать в команде.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяца;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Заработная плата: 80 000 руб. gross + премии по итогам года в размере 2-х окладов;
Место работы: м. Улица 1905 года, в марте 2021 переезд м. Деловой центр (Москва Сити)