Секретарь-референт

Вакансия № 20172552 от компании АБСОЛЮТ, Группа на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АБСОЛЮТ, Группа.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Лужнецкая наб. д.2/4 стр.4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20172552 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20172552:

Прочитано соискателями - 176 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АБСОЛЮТ, Группа":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В благотворительный фонд Абсолют-Помощь требуется Секретарь-референт:

Обязанности работника:

Административная работа:
- Входящие и исходящие телефонные звонки: прием, распределение и осуществление;
- Организация курьерской доставки;
- Взаимодействие с сотрудниками из главного офиса,
- Заказ пропусков, встреча посетителей;
- Доставка и отправка корреспонденции через почтовое отделение;
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- Обеспечение жизнедеятельности, уюта и чистоты офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и прочее);
- Ведение переписки фонда в пределах своей компетенции;
- Участие в организации благотворительных мероприятий фонда;
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Актуализация структуры папок на сервере, обеспечение сохранности архивных и оперативных документов и информации, исключение дублирования
Делопроизводство:
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ЕСЭД;
- Ведение и формирование документооборота фонда;
- Обеспечение архивного хранения документов;
- Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции;
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
- Ведение договорного документооборота по административно-хозяйственной деятельности;
- Проверка документов (договоров, актов, счетов) до представления их на подпись директору;
- Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
- Координация мероприятий с помощниками руководителей сторонних организаций по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
- Участие в подготовке отчетов для учредителей фонда.

Требования к работнику:

Высшее образование, знание 1С на уровне пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
Знание правил деловой переписки, делового общения, телефонных переговоров. Высокая грамотность;
Ответственность.

Условия труда:

Работа в престижной компании - одном из крупнейших инвестиционных холдингов на российском рынке;
Территориальное расположение офиса: м.Парк Культуры/м.Спортивная/м.Ленинский проспект;
График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;
Официальное оформление по ТК РФ;
Большой и дружный коллектив, комфортный офис, потрясающие корпоративы, подарки к календарным и внутренним праздникам компании.