Специалист по документообороту

Вакансия № 20321928 от компании АО Метрика Инвестментс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 36с11.

Это объявление № 20321928 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 119 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Осуществление функций модератора системы электронного документооборота (загружать документы в систему для согласования, проверять правильность оформления, редактирование, контролировать сроки согласования, оформлять листы согласования);
Подготовка всех документов по деятельности компании для подписи (письма, договоры, приказы и проч.);
Ведение протоколов совещаний, подготовка и согласование протоколов совещаний с участниками совещаний.
Контроль правильности оформления документов в системах ЭДО;
Приём, обработка и распределение входящей корреспонденции по направлениям бизнесов компании;
Подготовка и отправление исходящей документации;
Контроль движения документации;
Ведение реестров документооборота компании;
Ведение базы документов: бумажное и электронное хранение;
Ведение архива компании.

Высшее образование по гуманитарному профилю.
Опыт работы от 2 лет в должности специалиста по документообороту.
Знание системы организации электронного документооборота (Директум, Tessa).
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Access).
Владение оргтехникой
Коммуникабельность, быстрая обучаемость, внимательность к деталям, организованность, пунктуальность, умение планировать свое рабочее время.