Административный помощник/ офис-менеджер
Вакансия № 20350000 от компании ООО Энфол на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Энфол.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 60000 до 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 20350000 добавлено в базу данных: Пятница, 14 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 20350000:
Прочитано соискателями - 125 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Энфол":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Компания Энфол – развивающаяся торговая компания, которая занимается поставками комплексных решений в области бесперебойного энергоснабжения (источники бесперебойного питания, инвентарные и выпрямительные системы, системы на солнечных панелях, аккумуляторные батареи), также компания является активным участником ВЭД деятельности (экспорт и импорт).
Для успешного кандидата предлагаем
Возможности профессионального роста в интересующем направлении, освоение новых для вас задач
Удобный график работы, возможность выполнения части работы удаленно после испытательного срока.
Работу в современном бизнес-центре класса А со все инфраструктурой в одном здании (общепит, фитнес-центр, подземная парковка, магазины и т.д.).
После испытательного срока предоставляем бесплатное питание в столовой БЦ
В качестве поощрения, компенсируем часть расходов на приобретение абонемента в премиальный фитнес-клуб в здании БЦ
Обязанности работника:
Делопроизводство:
- обеспечение порядка в документах компании (сбор документов, ведение реестров, сканирование, архивирование и т.п.)
- заполнение стандартных форм документации;
- отправка и прием, сортировка корреспонденции;
Административная помощь:
- полная travel поддержка и ведение документации по командировкам сотрудников (комплектование пакета документов, передача в бухгалтерию: отчеты/чеки/квитанции и т.п.)
- перевод документов с английского на русский и обратно (документы для переговоров, для таможенного оформления, чеки-квитанции при иностранных командировках, презентации, договоры и т.д.).
- организация переговоров, встреч, организация приема и размещения гостей, составление программы встречи;
- обработка входящих телефонных звонков;
- организация срочных доставок (документы, образцы товаров, перемещение офисного оборудования со склад в офис и обратно и т.д.).
Хозяйственное обеспечение офиса:
- контроль наличия продуктов, типографии, товаров и услуг, своевременный заказ.
- контроль за оплатами сервисов связи: телефоны, интернет, программное обеспечение;
- контроль и соблюдение порядка открытия и закрытия офиса, контроль уборки;
- работа с арендодателями (получение документов, оформление и получение пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.);
- другие поручения в рамках компетенции, поступающие от руководителя;
Требования к работнику:
- успешный опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года.
- знание методов оформления и обработки документов;
- навыки дипломатичного общения
- высокий уровень самоорганизации и высокое качество выполнения задач
- навыки в работе со всеми видами офисной орг. техники, профессиональные ответы на входящие телефонные звонки;
- высшее образование (желательно);
- английский язык не ниже Intermediate/Upper Intermediate; китайский язык – большое преимущество;
- пользователь: пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Пожелания к личным качествам:
- аккуратность в работе и самостоятельность в поиске вариантов решения задачи;
- тактичность, конфиденциальность в разговорах по телефону и в беседах с посетителями, неразглашение конфиденциальной информации;
- лояльность компании, честность и открытость;
Условия труда:
- Ежемесячный доход 60 000 руб. net, возможны премии за выполнение дополнительных задач 10-15 000 руб.
- Возможности для карьерного или профессионального роста
- по договоренности, после испытательного срока, готовы рассмотреть для кандидата график удаленной работы: посещение офиса в первой половине дня и/или посещение офиса 3 дня в неделю;
- трудоустройство по ТК РФ, официальные выплаты, испытательный срок 3 месяца.
- офис в шаговой доступности от метро Динамо.
- рабочий день с 9:00 до 18:00.
- бесплатное питание в БЦ
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):