Административный помощник/ офис-менеджер

Вакансия № 20350000 от компании ООО Энфол на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Энфол.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20350000 добавлено в базу данных: Пятница, 14 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20350000:

Прочитано соискателями - 124 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Энфол":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания Энфол – развивающаяся торговая компания, которая занимается поставками комплексных решений в области бесперебойного энергоснабжения (источники бесперебойного питания, инвентарные и выпрямительные системы, системы на солнечных панелях, аккумуляторные батареи), также компания является активным участником ВЭД деятельности (экспорт и импорт).

Для успешного кандидата предлагаем

Возможности профессионального роста в интересующем направлении, освоение новых для вас задач

Удобный график работы, возможность выполнения части работы удаленно после испытательного срока.

Работу в современном бизнес-центре класса А со все инфраструктурой в одном здании (общепит, фитнес-центр, подземная парковка, магазины и т.д.).

После испытательного срока предоставляем бесплатное питание в столовой БЦ

В качестве поощрения, компенсируем часть расходов на приобретение абонемента в премиальный фитнес-клуб в здании БЦ

Обязанности работника:

Делопроизводство:

обеспечение порядка в документах компании (сбор документов, ведение реестров, сканирование, архивирование и т.п.)
заполнение стандартных форм документации;
отправка и прием, сортировка корреспонденции;

Административная помощь:

полная travel поддержка и ведение документации по командировкам сотрудников (комплектование пакета документов, передача в бухгалтерию: отчеты/чеки/квитанции и т.п.)
перевод документов с английского на русский и обратно (документы для переговоров, для таможенного оформления, чеки-квитанции при иностранных командировках, презентации, договоры и т.д.).

организация переговоров, встреч, организация приема и размещения гостей, составление программы встречи;
обработка входящих телефонных звонков;
организация срочных доставок (документы, образцы товаров, перемещение офисного оборудования со склад в офис и обратно и т.д.).

Хозяйственное обеспечение офиса:

контроль наличия продуктов, типографии, товаров и услуг, своевременный заказ.
контроль за оплатами сервисов связи: телефоны, интернет, программное обеспечение;
контроль и соблюдение порядка открытия и закрытия офиса, контроль уборки;
работа с арендодателями (получение документов, оформление и получение пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.);

другие поручения в рамках компетенции, поступающие от руководителя;

Требования к работнику:

успешный опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года.
знание методов оформления и обработки документов;
навыки дипломатичного общения
высокий уровень самоорганизации и высокое качество выполнения задач
навыки в работе со всеми видами офисной орг. техники, профессиональные ответы на входящие телефонные звонки;
высшее образование (желательно);
английский язык не ниже Intermediate/Upper Intermediate; китайский язык – большое преимущество;
пользователь: пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Пожелания к личным качествам:

аккуратность в работе и самостоятельность в поиске вариантов решения задачи;
тактичность, конфиденциальность в разговорах по телефону и в беседах с посетителями, неразглашение конфиденциальной информации;
лояльность компании, честность и открытость;

Условия труда:

Ежемесячный доход 60 000 руб. net, возможны премии за выполнение дополнительных задач 10-15 000 руб.
Возможности для карьерного или профессионального роста
по договоренности, после испытательного срока, готовы рассмотреть для кандидата график удаленной работы: посещение офиса в первой половине дня и/или посещение офиса 3 дня в неделю;
трудоустройство по ТК РФ, официальные выплаты, испытательный срок 3 месяца.
офис в шаговой доступности от метро Динамо.
рабочий день с 9:00 до 18:00.
бесплатное питание в БЦ