Помощник отдела

Вакансия № 20399447 от компании Loftice на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Loftice.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20399447 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20399447:

Прочитано соискателями - 74 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Loftice":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Координатора отдела в команду управления продажами известной иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG.

Сотрудник будет отвечать за административную поддержку и организацию документооборота отдела.

Обязанности работника:

Сбор документов поставщиков Компании в согласованные сроки, проверка документов на соответствие требованиям;
Занесение информации по договорам с контрагентами компании в базу данных;
Формирование договоров и сопровождение договоров до получения финального одобрения;
Подготовка для физического подписания договоров, передача договоров на подписание уполномоченным лицам в Компании;
Обеспечение подписания дополнительных соглашений к действующим договорам Компании;
Формирование закрывающих документов по действующим договорам, передача их на подписание; проверка правильности подписания документов, передача на подписание уполномоченному лицу в Компании;
Обработка запросов сотрудников Компании по договорам: статус подписания договоров, оплаты счетов, предоставление закрывающих документов.
Поддержание документооборота отдела (контроль сроков подписания документов, прошивка, отправка, прием и документов).
Организация мероприятий (при помощи агентства), встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.
Оформление доверенностей в системе Directum.
Заказ подарков для клиентов отдела к праздникам, а также рекламной продукции, открыток и пакетов.
Поддержка команд, создание брифов в Power point, формирование запросов по скидкам.
Ведение организационных файлов отдела.
Составление авансовых отчетов.

Требования к работнику:

Разговорный уровень английского языка обязателен;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - ВПР, сводные таблицы, Outlook, Power Point);
Ответственность, исполнительность, инициативность;
Презентабельный внешний вид;
Умение работать с большим объёмом документов;
Технический склад ума.

Условия труда:

Современный офис в 3х минутах от м. Сокол;
График: 5/2, 09:00-18:00;
Оклад - 60 000 руб. до вычета налога;
Официальное оформление (с Трудовой книжкой), соблюдение социальных гарантий. отпуска и больничные по ТК;
Обучение, помощь менеджера/координатора проектов в сложных вопросах;
Возможность карьерного и профессионального роста (предыдущие сотрудники в течение 2-х лет переходили на новые роли в компании).