Персональный ассистент руководителя (ВП)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 4-й Лесной переулок, 4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20476669 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Weatherford":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Выполнение служебных и личных поручений ВП;

Обеспечить полную административную и техническую поддержку ВП;

Обеспечить распределение входящих/исходящих звонков; контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции;

Планировать и координировать рабочий график ВП: организовка внешних и внутренних встреч, аудио - и видеоконференции/переговоры; корректировать рабочий календарь ВП;

Организация региональных совещаний, корпоративных мероприятий, выездных совещаний, составление программы мероприятия;

Выполнение работы по подготовке совещаний: сбор и консолидация отчетов, материалов, протоколирование встреч и совещаний ВП и других мероприятий с последующим контролем выполнения поручений;

Осуществлять подготовку, редактирование, перевод приказов, объявлений, писем, других внутренних документов; осуществляет рассылку внутренних документов по региону.

Координировать работу личного водителя (при наличии);

Подготовление отчетов по расходам ВП.

Другие обязанности, возложенные руководителем в рамках отведенного на работу времени при условии, что они отвечают требованиям эффективного ведения бизнеса, соответствуют стандартам безопасности труда.

НАВЫКИ И ЗНАНИЯ

Высшее образование

Опыт работы персональным ассистентом руководителя в крупной организации

Английский язык (письменно и устно - свободно);

Знание порядка документооборота в Компании (регистрации, согласования, визирования, утверждения документов и тп.);

Знание правила делового этикета, ведения телефонных переговоров, деловой переписки на русском и английском языках;

Уметь работать и взаимодействовать с персоналом всех уровней.

Отличные коммуникативные навыки, ответственный человек, способный взять на себя огромные обязанности по обеспечению деятельности руководителя

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):