Персональный ассистент в приемную Директоров

Вакансия № 20533044 от компании Stone Hedge на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Stone Hedge.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 90000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижняя Красносельская улица.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20533044 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20533044:

Прочитано соискателями - 82 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Stone Hedge":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели, здравствуйте!

Если Вы ориентированы на систематизацию процессов, у вас отлично развит навык организации бесперебойного жизнеобеспечения первых лиц компании, есть опыт взаимодействия и выстраивания коммуникаций с представителями бизнес-юнитов с достижением результата - то мы ждем ваши резюме!

Основной функционал:

1. Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;
2. Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками курируемых подразделений. Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам;
3. Оперативно-организационная помощь руководителям. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Акционеров;
4. Организация личных поездок (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов: сложные перелеты, организация транспорта, доп. активностей во время поездок);
5. Планирование и исполнение бюджета по вверенным направлениям, закупки, обеспечение своевременного ТО и пр., ежемесячная отчётность.

Нам важно в успешной кандидатуре:

1. Знание английского языка на разговорном уровне;
2. Навыки бизнес-планирования;
3. Навык протоколирования;
4. Высокие организационные навыки;
5. Опыт организации сложных поездок;
6. Опыт работы в режиме многозадачности;
7. Умение выстраивать предпринимательский подход в бизнесе для достижения результатов;
8. Врожденная гибкость;
9. Эмпатия в бизнесе;
10. Высокий EQ;
11. Стрессоустойчивость;
12. Пунктуальность;
13. Ответственность;
14. Активная жизненная позиция;
15. Широкий кругозор;
16. Подтвержденный и успешный опыт работы персональным ассистентом с функцией личного помощника от 2-х лет в подчинении первым лицам компании.

Мы предлагаем:
1. Работу в команде и подчинение Руководителю приемной Директоров;
2. Конкурентную заработную плату, полугодовые бонусы по результатам работы;
3. Полную занятость в течение рабочего дня и нахождение на связи 24/7;
4. Оформление по ТК, оплачиваемый больничный и отпуск 28 календарных дней;
5. Электронную корпоративную библиотеку STONE HEDGE;
6. Корпоративное обучение за счет компании;
7. Интересные задачи, коллектив единомышленников и возможности проявить себя с профессиональной точки зрения.