Руководитель административного отдела

Вакансия № 20549061 от компании BR Lab на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании BR Lab.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Бутлерова, 17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20549061 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20549061:

Прочитано соискателями - 79 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "BR Lab":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет!
Меня зовут Настя, я HRm медиа холдинга BR LAB и хочу тебе рассказать о позиции Руководителя административного отдела. Скорей знакомься! :)

У тебя будет прямая коммуникация с Операционным директором и 3 человека в подчинении.
Общими усилиями мы хотим поставить на рельсы наш локомотив и чтобы ни один документ, ни одна заявка не прошли мимо, а коллеги точно знали, что/где можно найти, когда и с каким результатом будут исполнены их заявки и запросы в административный отдел.

Мы предлагаем:

Работу в международной Digital-компании, которая занимается разработкой собственных спортивных web продуктов;
Гибкое начало рабочего дня;
Годовой бонус;
Компенсацию профессиональных курсов и тренингов, компенсацию обедов;
Минимум бюрократии и должностной иерархии;
Насыщенная корп. жизнь;
Работу в современном дизайнерском офисе рядом с м. Калужская.

Какие задачи предстоит решать:

Построение документооборота подразделений с «0» (бухгалтерия, юридический отдел, коммерческий отдел и пр.);
Построение архитектуры Битрикс как единого информационного пространства (системы хранения и согласования);
Обеспечение подписания документов с контрагентами в ЭДО (Контур.Диадок, Сбис);
Обеспечение административно-хозяйственного обслуживания и пожарной безопасности;
Анализ и перераспределение нагрузки внутри отдела, постановка и контроль исполнения задач;
Описание, визуализация, автоматизация процессов административного отдела;
Формирование инструкций, схем, презентаций, отчетов, разработка и внедрение регламентов.

Пожелание к опыту:

Опыт работы руководителем по административно-хозяйственному направлению от 3-х лет;
Успешный опыт построения документооборота с “0” и реализации проектов по автоматизации документооборота;
Продвинутые знания Excel и программ визуализации процессов (Visio, Miro, Comunda и пр., или готовность самостоятельно изучить инструменты в короткие сроки и активно использовать в работе);
Инициативность, желание улучшить архитектуру административных процессов;
Способность брать на себя ответственность за выполнение проектов и соблюдение оговоренных сроков.