Руководитель административного отдела
Вакансия № 20549061 от компании BR Lab на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании BR Lab.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Бутлерова, 17.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 20549061 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 20549061:
Прочитано соискателями - 78 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "BR Lab":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Привет!
Меня зовут Настя, я HRm медиа холдинга BR LAB и хочу тебе рассказать о позиции Руководителя административного отдела. Скорей знакомься! :)
У тебя будет прямая коммуникация с Операционным директором и 3 человека в подчинении.
Общими усилиями мы хотим поставить на рельсы наш локомотив и чтобы ни один документ, ни одна заявка не прошли мимо, а коллеги точно знали, что/где можно найти, когда и с каким результатом будут исполнены их заявки и запросы в административный отдел.
Мы предлагаем:
- Работу в международной Digital-компании, которая занимается разработкой собственных спортивных web продуктов;
- Гибкое начало рабочего дня;
- Годовой бонус;
- Компенсацию профессиональных курсов и тренингов, компенсацию обедов;
- Минимум бюрократии и должностной иерархии;
- Насыщенная корп. жизнь;
- Работу в современном дизайнерском офисе рядом с м. Калужская.
Какие задачи предстоит решать:
- Построение документооборота подразделений с «0» (бухгалтерия, юридический отдел, коммерческий отдел и пр.);
- Построение архитектуры Битрикс как единого информационного пространства (системы хранения и согласования);
- Обеспечение подписания документов с контрагентами в ЭДО (Контур.Диадок, Сбис);
- Обеспечение административно-хозяйственного обслуживания и пожарной безопасности;
- Анализ и перераспределение нагрузки внутри отдела, постановка и контроль исполнения задач;
- Описание, визуализация, автоматизация процессов административного отдела;
- Формирование инструкций, схем, презентаций, отчетов, разработка и внедрение регламентов.
Пожелание к опыту:
- Опыт работы руководителем по административно-хозяйственному направлению от 3-х лет;
- Успешный опыт построения документооборота с “0” и реализации проектов по автоматизации документооборота;
- Продвинутые знания Excel и программ визуализации процессов (Visio, Miro, Comunda и пр., или готовность самостоятельно изучить инструменты в короткие сроки и активно использовать в работе);
- Инициативность, желание улучшить архитектуру административных процессов;
- Способность брать на себя ответственность за выполнение проектов и соблюдение оговоренных сроков.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://brl.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):