Секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20610427 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО РОСМЭН":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечивает работу Приемной и Ресепшн (канцелярские принадлежности и расходные материалы, рабочее состояние оргтехники и оборудования, включая бытовое оборудование и т.п.);

• Принимает и распределяет телефонные звонки;

• Поддерживает в актуальном состоянии справочник телефонов сотрудников;

• Встречает посетителей, информирует сотрудников о приходе посетителей, оформляет и выдает пропуски;

• Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

• Обеспечивает отправку исходящей корреспонденции и контролирует доставку адресату;

• Распределяет входящую корреспонденцию, обеспечивает её получение соответствующим сотрудником;

• Осуществляет сканирование и копирование документов для сотрудников компании;

• Координирует работу курьеров;

• Оформляет командировоки;

• Взаимодействует со структурными подразделениями компании в рамках компетенций;

• Оформляет заявки в сервисные подразделения;

• Выполняет разовые поручения руководящего состава предприятия.

Требования к работнику:

• Знание делового этикета;

• Умение работать с большим объёмом информации;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Навыки составления расписания и контроля его выполнения;

• Организаторские способности;

• Навыки ведения корреспонденции;

• Навыки ведения делопроизводства;

• Опыт работы с электронным документооборотом;

• Опыт составление отчетной документации;

• Навыки использования современных методов сбора и анализа информации;

• Опыт работы с конфиденциальной информацией;

• Четкая, грамотная речь и грамотный русский язык (как устный, так и письменный);

• Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.

Условия труда:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Профессиональное и карьерное развитие;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный лист;
• График работы на выбор: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00;
• Офис м. Бутырская (шаговая доступность от метро);
• Скидки на продукцию компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):