Ассистент руководителя

Вакансия № 20611101 от компании Targetum на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Targetum.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 30000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20611101 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20611101:

Прочитано соискателями - 78 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Targetum":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем системного и вовлеченного бизнес-ассистента. Ассистировать руководителю нужно будет по двум направлениям: рекламному и арт-бизнесу. Да, вот так необычно и интересно.

Рекламный бизнес - это агентство таргетированной рекламы.

Арт-бизнес - это уникальная галерея винтажной иллюстрации.

Мы ожидаем, что в ближайшем времени вы можете стать консильери нашего руководителя.

А сейчас будет скучное, но важное перечисление того, что мы от вас будем ждать и что мы вам со своей стороны обеспечим. И вам точно стоит это все внимательно прочитать, так как от этого будет зависить ваш успех на первом шаге.
ЕСЛИ ВЫ НЕ ГОТОВЫ ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ ПОЛНОСТЬЮ - ОТКЛИКАТЬСЯ ВАМ НЕ СТОИТ.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Общее:

Планирование рабочего дня, формирование, ведение и координация календаря.
Организация переговоров и встреч
Напоминание о важных задачах, встречах и мероприятиях.
Обеспечение реализации в полном объеме расписания руководителя
Умение быстро находить любую информацию.
Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на зарубежных/российских ресурсах.
Ведение переговоров и решение разноплановых задач
Разбор почты
Выполнение личных поручений (помощь в организации жизнедеятельности дома, офиса и перемещений по России и миру)

По агентству:

Участие в совещаниях для фиксации озвученных задач
Проверка выполнение задач команд в рабочей системе

По галерее:

Работа с наполнение сайта галереи
Помощь в работе с социальными сетями (подготовка информации по ТЗ, заполнение Pinterest, Яндекс.Дзен)
Общение с поставщиками и размещение заказов
Сбор баз для сотрудничества с дизайнерами
Помощь в сборе информации для выпуска книги и выставки

КОГО МЫ ИЩЕМ:

Вы должны быть очень системным и щепетильным человеком, который гарантирует выполнение всех задач четко и в срок. Ответственность для вас не просто слово.
Вы умеете реализовывать принципы тайм-менджмента в своей работе и в работе других людей.
Вы должны уметь предвосхищать задачи, предварительно анализируя ситуацию и зная обстановку по проекту: идеальный вариант - только вам дают задачу, а вы говорите, что уже все сделали. Быстрота реакции будет очень цениться.
Вы должны быть внимательны к деталям, поэтому в своем отклике на эту вакансию напишите первой фразой: "Внимание к мелочам рождает совершенство, а вот совершенство уже не мелочь".
Вы готовы самостоятельно продумать варианты решений порученной задачи, а не ждать инструкцию как и что делать.
Вас мало какие ситуации могут вывести из себя, спокойствие ваше второе имя. Так же - как и многозадачность.
При этом вы общительны и дружелюбны.
Вы разбираетесь в современных технологиях и понимаете что-такое Tilda, Evernote, Trello, таргетированная реклама, гугл-диск и т.д.
Разумеется вы владете различными программами на ПК, необходимыми для работы ассистента (это база, поэтому давайте даже это не обсуждать)
Вы способны спокойно обрабатывать и анализировать большие однообразной объемы информации для того, чтобы задача была выполнена максимально качественно.
Ведь качество для вас важнейшее условие, так как у вас проявляется перфекционизм во всем.
Вы готовы мыслить нестандартно, чтобы найти неординарное решение задачи или предложить несколько вариантов для этого.
Вы умеете слушать и слышать, а также схватывать все на лету.
Будет большим преимуществом ваше знание английского языка на уровне Intermediate.
Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор.

С НАШЕЙ СТОРОНЫ ВАС ЖДЕТ:

Удаленная работа из любой точки мира
ЗП 2 раза в месяц строго в срок
Премия по результатам месяца
График работы Пн-пт с 10:00 до 19:00 МСК (быть на связи по выходным тоже может понадобится)
Возможность финансового и карьерного роста до заместителя или руководителя проекта.
Возможность проходить обучение как онлайн, так и в Москве за счет компании
Уважительное общение со стороны руководителя
Интересные, воодушевляющие задачи и события в рамках проектов

КАК БУДЕТ ПРОХОДИТЬ ОТБОР: