Административный ассистент — Департамент управления рисками

Вакансия № 20794844 от компании Deloitte на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Deloitte.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Лесная улица, 5сб.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20794844 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20794844:

Прочитано соискателями - 124 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Deloitte":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Что ты будешь делать в этой роли:

Присоединившись к нашей команде, ты будешь оказывать поддержку проектным командам по административным вопросам. В ходе работы ты получишь ценный опыт и знания, которые в дальнейшем помогут тебе успешно продолжить свой профессиональный путь.

Обязанности работника:

Поддержка директоров и старших менеджеров в вопросах подготовки проектов договоров с клиентами и подрядчиками, включая координацию согласований в внутренними службами (IHL, QRM, Finance) и с представителями контрагента.
Координация сбора данных для подготовки ежемесячной аналитики по экономике проектов группы.
Организация структуры проектной документации для новых проектов и контроль своевременной загрузки и согласования проектной документации в системе управления проектами.
Координация встреч участников проектной команды в соответствии с планом управления рисками проекта и документирование принятых решений и поручений.
Ведение централизованной базы данных по выполненным проектам (название проекта, клиент, краткое описание выполненных работ и результатов, рекомендательные письма) и подготовка соответствующих справок для участия в тендерах.
Загрузка информации по наиболее значимым выполненным проектам в глобальную базу данных для информирования международных команд.
Оформление заявок на найм персонала в кадровой системе.
Ведение и актуализация клиентских контактов в CRM системе, организация клиентских коммуникаций в связи маркетинговыми мероприятиями и государственными / отраслевыми праздничными днями.
Координация внутренних служб (Marketing, Design) по вопросам маркетинговой поддержки (актуализация информации на внутреннем и внешнем сайте, мониторинг актуальности маркетинговых брошюр, анонсы в социальных сетях).
Участие в подготовке статей, освещающих услуги Cyber в периодических изданиях и на профильных сайтах.

Требования к кандидатам:

высшее образование;
отличные навыки устного и письменного общения на русском и английском языках;
опыт административной поддержки в западной компании будет являться преимуществом;
высокие организаторские и коммуникативные навыки;
способность работать в многонациональном коллективе;
высокий уровень владения ПК (программы Microsoft Office и использование Интернета).

Что мы предлагаем:

достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального развития;
комплексную программу страхования сотрудников;
обучение и развитие;
программы поощрения сотрудников;
возможность работать по гибкому графику;
комплексную программу корпоративных скидок.