Team assistant / Ассистент департамента
Вакансия № 20900296 от компании ООО РТ-ИНФОРМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО РТ-ИНФОРМ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Саввинская набережная, 23с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 20900296 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 20900296:
Прочитано соискателями - 79 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО РТ-ИНФОРМ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Организация командировок (формирование заявки, подбор билетов и гостиниц, подписание, закрытие, авансовый отчет, поддержка сотрудников департамента в административных вопросах).
- Составление писем, запросов, ответов, служебных материалов и других документов по поручению руководства.
- Табели распределения трудозатрат (формирование, утверждение, отправка получателям, корректировка, утверждение и подписание конечной версии (ежемесячно/ежеквартальный отчет).
- Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций.
- Подготовка и инициация согласования заявки на закупки в соответствии с внутренними процедурами.
- Занесение договоров и прочей документации в систему электронного документооборота.
- Актуализация и ведение архива документов по проектной деятельности.
- Поддержка и администрирование руководителей проекта.
- Организация внутренних и внешних встреч очно, АКС /ВКС.
- Организация рабочих мест для новых сотрудников (заявки в тех. поддержку, установка техники, заказ временного/постоянного пропуска, мебель).
- Заказ пропусков (РТ-ИНФОРМ, ГК "Ростех").
- Выполнение поручений от высшего руководства.
- Активное взаимодействие с сотрудниками Департамента.
- Работа с первичной документацией.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 2-х лет в качестве Администратора ИТ-проекта/ помощника руководителя/ ассистента руководителя.
- Навыки организации и проведения встреч, опытный пользователь Outlook.
- Навыки делопроизводства.
- Опыт ведения официально-деловой переписки.
- Документооборот, в том числе в системе ЭДО.
- Опыт ведение договоров (с момента подписания до закрытия).
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия труда:
- Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ";
- Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30, пятница сокращенная до 16:45;
- Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу;
- Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность;
- Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов;
- Белая заработная плата: оклад + годовая премия;
- Возможность карьерного роста на экспертные позиции;
- Современный и комфортный офис в центре города, в пешей доступности м. Киевская, м. Спортивная и МЦК Лужники (от метро ходит корпоративный транспорт);
- ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.rtinform.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):