Team assistant / Ассистент департамента

Вакансия № 20900296 от компании ООО РТ-ИНФОРМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО РТ-ИНФОРМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Саввинская набережная, 23с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20900296 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20900296:

Прочитано соискателями - 77 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО РТ-ИНФОРМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация командировок (формирование заявки, подбор билетов и гостиниц, подписание, закрытие, авансовый отчет, поддержка сотрудников департамента в административных вопросах).
Составление писем, запросов, ответов, служебных материалов и других документов по поручению руководства.
Табели распределения трудозатрат (формирование, утверждение, отправка получателям, корректировка, утверждение и подписание конечной версии (ежемесячно/ежеквартальный отчет).
Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций.
Подготовка и инициация согласования заявки на закупки в соответствии с внутренними процедурами.
Занесение договоров и прочей документации в систему электронного документооборота.
Актуализация и ведение архива документов по проектной деятельности.
Поддержка и администрирование руководителей проекта.
Организация внутренних и внешних встреч очно, АКС /ВКС.
Организация рабочих мест для новых сотрудников (заявки в тех. поддержку, установка техники, заказ временного/постоянного пропуска, мебель).
Заказ пропусков (РТ-ИНФОРМ, ГК "Ростех").
Выполнение поручений от высшего руководства.
Активное взаимодействие с сотрудниками Департамента.
Работа с первичной документацией.

Требования к работнику:

Высшее образование.
Опыт работы от 2-х лет в качестве Администратора ИТ-проекта/ помощника руководителя/ ассистента руководителя.
Навыки организации и проведения встреч, опытный пользователь Outlook.
Навыки делопроизводства.
Опыт ведения официально-деловой переписки.
Документооборот, в том числе в системе ЭДО.
Опыт ведение договоров (с момента подписания до закрытия).
Грамотная устная и письменная речь.

Условия труда:

Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ";
Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30, пятница сокращенная до 16:45;
Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу;
Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность;
Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов;
Белая заработная плата: оклад + годовая премия;
Возможность карьерного роста на экспертные позиции;
Современный и комфортный офис в центре города, в пешей доступности м. Киевская, м. Спортивная и МЦК Лужники (от метро ходит корпоративный транспорт);
ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).