Административный помощник (инвестиционная компания)

Вакансия № 20911430 от компании Lightmans на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Калининско-Солнцевская линия, метро Деловой центр.

Это объявление № 20911430 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 51 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Стабильная крупная инвестиционная компания в поисках кандидата на должность Административный помощник Руководителя.

Ключевые задачи:

Выполнение рабочих и личных поручений Руководителя
Готовность к разъездному характеру работы (привезти/увезти документы / съездить к нотариусу, гос. органы / купить подарки и др.)
Ведение документооборота, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией
Организация деловых переговоров и совещаний
Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы и т.п.
Прием входящих звонков, организация встречи посетителей
Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием других сотрудников Компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль соблюдения чистоты офиса

Желательно, чтобы будущий сотрудник обладал следующим:

Опыт на аналогичной должности от 2-3 лет стабильно
Готовность к ненормированному графику, время обсуждаемое
Готовность к разъездам по Москве в случае такой необходимости
Знание английского языка на уровне В1 или В2 (требуется понимание переписки и ответы на письма/звонки)