Руководитель управления информационно-документационного обеспечения

Вакансия № 21098198 от компании ООО МедБизнесКонсалтинг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО МедБизнесКонсалтинг.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовническая улица, 20с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21098198 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 21098198:

Прочитано соискателями - 244 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО МедБизнесКонсалтинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания «ИнтерЛабСервис» открывает вакансию:

Руководителя управления информационно-документационного обеспечения.

Мы с 2002 г. работаем на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для молекулярной диагностики в России и странах СНГ. Являемся ведущим дистрибьютором продукции для клинической ПЦР-диагностики и одним из наиболее перспективных поставщиков продукции для научных молекулярно-биологических исследований.

Обязанности работника:

1. Служба делопроизводства:

Обеспечивать функционирование единой системы делопроизводства;
Оказывать методическую помощь другим подразделениям в поиске необходимых документов;
Обеспечивать сохранность документов и дел;
Участвовать в разработке/разрабатывать проекты внутренних локальных актов, организовывать своевременную актуализацию их;
Согласовывать распорядительную документацию в части соответствия действующим нормативным документам и корпоративным регламентам;
Организовывать работу по своевременному ознакомлению сотрудников Общества с внутренними локальными актами.
Проверять полномочия лица, подписывающего соответствующий распорядительный документ;
Вносить предложения по оптимизации работы в системе электронного документооборота, внедрять одобренные предложения;
Осуществлять методическое руководство и контроль за работой сотрудников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях;
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

2. Служба копирования-архивирования:

Организовывать централизованное депозитарное (внешнее) хранение архивных документов и централизованное уничтожение документов, не подлежащих архивному хранению;
Проводить экспертизу ценности архивных документов, выделять к уничтожению документы и дела с истекшими сроками хранения;
Предоставлять информацию из архива руководству Общества, выдавать архивные справки по заявкам структурных подразделений, формировать электронный архив, осуществлять поиск документов в архиве в сроки, установленные в заявке;
Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

Требования к работнику:

Образование высшее (профильное приветствуется);
Опыт руководства аналогичными службами от 3 лет;
Глубокие знания ведения документооборота Обществ/Компаний;
Умение обучать основам документооборота и внутренним системам внутренних сотрудников;
Стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в рамках регламентов и стандартов.

Условия труда:

Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Оформление согласно ТК РФ
График работы 5/2 (с 9.30 до 18.00)
ДМС
Возможности профессионального и карьерного роста
Интересные и амбициозные задачи
Дружный коллектив профессионалов
Месторасположение компании: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая