Менеджер проекта конференций / Event-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижняя улица, 14с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21123231 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Конференции Олега Бунина":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наша команда создаёт пространства для обмена опытом между профессионалами - мы проводим лучшие в России (и одни из лучших в мире) профессиональные конференции для IT-разработчиков.

Если ты хочешь присоединится к команде, которая делает крупнейшие в Европе конференции для ИТ-специалистов, стать мега крутым event-менеджером и отвечать за организацию таких конференций как HighLoad++ (3000 участников, 40 экспонентов, 16 параллельных треков), TeamLead Conf, DevOps Сonf, PHP Russia, то эта вакансия для вас!

Компания Онтико делает профессиональные конференции с 2007 года. Нашей главной ценностью является выдающийся опыт участников наших конференций — разработчиков, тимлидов, техлидов, технических директоров, собственников ИТ-компаний — всех тех, кто сегодня делает цифровую экономику.

Мы достигаем это через предоставление новейшего актуального контента, высочайшего качества организации, огромного количества разнообразных активностей на конференции, чтобы каждый участник наших событий получил знания в соответствии с индивидуальным запросом и заряд энергии для получения максимальной пользы и создания собственных результатов.

Сегодня организация конференции уровня HighLoad++ это более 3 000 участников, — это четко выстроенная структура работ: более двухсот небольших проектов, несколько тысяч задач, привязанных ко времени, бюджету, а иногда и к техническим ограничениям. Это десятки подрядчиков и команда из сотни человек, работающих на площадке. За годы работы мы собрали лучшие практики организации подобных мероприятий и непрерывно их совершенствуем.

Сейчас мы ищем менеджера, который готов расти и в перспективе сможет отвечать за организацию подобного мероприятия. Главная задача — обеспечение высочайшего качества реализации проекта на все жизненном цикле. Мы работаем командой и вместе с менеджером работают другие подразделения: программный комитет, продажи, маркетинг, редакция, подрядчики.

Чем придётся заниматься?

Мероприятия проходят одновременно в двух форматах: офлайн (событие на площадке) и онлайн (прямой эфир). Их организация и контроль — ваша основная задача.

Менеджер конференции постоянно работает в команде с программным комитетом конференции и отделом маркетинга: инициация еженедельных митингов и их фасилитация.

Основные этапы организации конференции разбиты примерно на 40 зон ответственности. Сюда включены подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и прочее), бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, подготовка раздаточных материалов и работа с типографиями, развлекательная программа, работа с платформой для онлайн-вещания, режиссура эфиров.

Что именно нужно будет делать:

1. Участие в разработке концепции конференций совместно с командой;

2. Составление и контроль бюджета мероприятия;

3. Работа с командой разработки: постановка и проверка задач на сайты, лендинги;

4. Работа с внутренней CMS-системой, публикация F.A.Q на сайтах;

5. Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером;

6. Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация);

7. Работа со спонсорами совместно с аккаунт-менеджерами;

8. Разработка и контроль технического сценария мероприятия;

9. Режиссура прямых эфиров.

Требования и навыки:

• Опыт работы в ИТ-сфере крайне желателен (сможете объяснить разницу между Java и JavaScript, Agile и Waterfall, backend и frontend);

• Опыт работы в таск-трекерах (Jira, Trello);

• Уверенное владение Google Docs, желательно знание Tilda;

• Опыт организации мероприятий от 2-х лет;

• Навыки работы в режиме многозадачности и нехватки времени (понимание методики Getting Things Done желательно);

• Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации;

• Проактивность, коммуникабельность, оперативность.

Условия работы:

• Полностью белая заработная плата;

• Офис в районе м. Белорусская;

• Удаленная работа на период пандемии;

• Корпоративные тренинги по развитию Soft skills;

• Гибкий график работы, обычно с 10:00 до 19:00.

В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и о своих профессиональных достижениях, которые вы считаете значимыми.

Дополнительные инструкции

В качестве тестового задания, пожалуйста, опишите самый сложный проект, которым вы управляли, желательно с самым большим количеством контрагентов/субъектов действия. Как вы организовывали взаимодействие сторон?

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):