Администратор / Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 43000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Чермянская, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21164808 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Спарго Технологии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Задачи:

• Прием и распределение звонков (мини АТС);
• Документооборот Компании (регистрация и распределение входящей/исходящей документации и почты);
• Взаимодействие с курьерскими службами экспресс-почты (Мейджор Экспресс);
• Регистрация доверенностей, приказов, распоряжений и других внутренних нормативных документов (ВНД);
• Поддержание в актуальном состоянии реестра ВНД, ведение архива;
• Оформление пропусков для гостей, новых сотрудников и встреча посетителей;
• Протоколирование совещаний руководителей;

• Мониторинг ежемесячных платежей;
• Сбор и передача в бухгалтерию первичных документов от контрагентов-поставщиков;
• Ведение реестра договоров;
• Взаимодействие с администраторами региональных подразделений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.);
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя и руководства Компании.

Требования к работнику:

- Знание основ документооборота,

- Опыт работы с мини АТС и оргтехникой,

- Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, вежливость, внимательность, ответственность, добросовестность.

Условия труда:

-работа в крупной IT компании, входящей в состав крупного российского холдинга ПРОТЕК

-дружный коллектив молодых профессионалов

-возможность профессионального роста, обучения (в т.ч. с получением сертификатов)

-полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата, ДМС, корпоративные спортивные секции, столовая на территории

-график работы: с 09.30 до 18.00 ч., 5/2.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):