Персональный ассистент руководителя (со знанием английского)
Вакансия № 21498495 от компании OXE CAPITAL на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании OXE CAPITAL.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Молочный переулок, 7.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 21498495 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 21498495:
Прочитано соискателями - 226 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "OXE CAPITAL":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.
Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.
Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где каждый сверх-профессионален, успешен, умен, красив, тверд в своих намерениях и четко знает, чего хочет. Но если в человеке есть то, что можно назвать ДНК OXE, то ему непременно понравится бешеный темп работы, высота поставленных планок, и цели, которые становятся все масштабнее день ото дня.
Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху.
Пул задач:
-
Полная административная и информационная поддержка руководителя;
-
Ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня;
-
Ежедневные и еженедельные напоминания на различные темы руководителю;
-
Выполнение личных поручений руководителя;
-
Тravel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
-
Организация встреч и переговоров, планирование дня руководителя, подготовка материалов для совещаний, распределение звонков, ведение деловой переписки;
-
Протоколирование совещаний, отслеживание контрольных вопросов и дат;
-
Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации;
-
Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов и передача на подпись руководителю;
-
Руководство отделом секретариата (обучение, контроль своевременного выполнения поручений);
-
Обеспечение коммуникации между работниками и руководителем;
-
Осуществление контроля над тем, как в компании выполняются приказы и поручения руководства, соблюдаются ли сроки исполнения распоряжений, вовремя ли решаются текущие вопросы;
-
Контроль за соблюдением Дедлайнов;
-
Проверка документов перед передачей на подпись директору (правильно ли оформлены бумаги, верно ли их содержание), а также исправление найденных ошибок;
-
Создание документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее;
-
Печать служебных материалов по поручению руководителя;
-
Создание и ведение архива документов Компании, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
-
Взаимодействие с курьерскими службами;
-
Ежемесячная распечатка и подпись: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ;
-
Ведение всевозможных электронных баз и рабочих таблиц;
Вы идеально нам подойдете, если:
-
Имеете опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
-
У Вас законченное высшее образование;
-
Владеете разговорным английским языком;
-
Готовы быть на связи 24/7 — готовы много работать;
-
Никогда не теряете задачи, как бы ни растягивалось их выполнение;
-
Не видите перед собой нерешаемых задач и всегда найдете возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать;
-
Разбираетесь в бизнес-задачах — быстро собираете информацию для их оценки, прикидываете, как мы можем повлиять на скорость и качество их выполнения;
Личные качества:
-
Честность;
-
Гиперответственность;
-
Умение слушать и слышать, «схватывать на лету»;
-
Многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
-
Перфекционизм в работе
-
Широкий кругозор, идеальная грамотность;
-
Презентабельный внешний вид;
-
Знание делового этикета.
Условия труда:
-
Конкурентная заработная плата (определяется индивидуально в зависимости от ваших навыков и опыта);
-
Работа в главном офисе компании, по адресу: Молочный переулок, дом 7;
-
График работы с 10:00 до 19:00;
-
5-ти дневная рабочая неделя;
-
Трудоустройство по ТК РФ;
-
Работа в профессиональной команде, увлеченных и творческих людей.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.oxecapital.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):