Персональный ассистент руководителя (со знанием английского)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Молочный переулок, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21498495 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "OXE CAPITAL":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.
Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.
Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где каждый сверх-профессионален, успешен, умен, красив, тверд в своих намерениях и четко знает, чего хочет. Но если в человеке есть то, что можно назвать ДНК OXE, то ему непременно понравится бешеный темп работы, высота поставленных планок, и цели, которые становятся все масштабнее день ото дня.

Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху.

Пул задач:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;

• Ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня;

• Ежедневные и еженедельные напоминания на различные темы руководителю;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Тravel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

• Организация встреч и переговоров, планирование дня руководителя, подготовка материалов для совещаний, распределение звонков, ведение деловой переписки;

• Протоколирование совещаний, отслеживание контрольных вопросов и дат;

• Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации;

• Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов и передача на подпись руководителю;

• Руководство отделом секретариата (обучение, контроль своевременного выполнения поручений);

• Обеспечение коммуникации между работниками и руководителем;

• Осуществление контроля над тем, как в компании выполняются приказы и поручения руководства, соблюдаются ли сроки исполнения распоряжений, вовремя ли решаются текущие вопросы;

• Контроль за соблюдением Дедлайнов;

• Проверка документов перед передачей на подпись директору (правильно ли оформлены бумаги, верно ли их содержание), а также исправление найденных ошибок;

• Создание документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее;

• Печать служебных материалов по поручению руководителя;

• Создание и ведение архива документов Компании, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Ежемесячная распечатка и подпись: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ;

• Ведение всевозможных электронных баз и рабочих таблиц;

Вы идеально нам подойдете, если:

• Имеете опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;

• У Вас законченное высшее образование;

• Владеете разговорным английским языком;

• Готовы быть на связи 24/7 — готовы много работать;

• Никогда не теряете задачи, как бы ни растягивалось их выполнение;

• Не видите перед собой нерешаемых задач и всегда найдете возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать;

• Разбираетесь в бизнес-задачах — быстро собираете информацию для их оценки, прикидываете, как мы можем повлиять на скорость и качество их выполнения;

Личные качества:

• Честность;

• Гиперответственность;

• Умение слушать и слышать, «схватывать на лету»;

• Многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;

• Перфекционизм в работе

• Широкий кругозор, идеальная грамотность;

• Презентабельный внешний вид;

• Знание делового этикета.

Условия труда:

• Конкурентная заработная плата (определяется индивидуально в зависимости от ваших навыков и опыта);

• Работа в главном офисе компании, по адресу: Молочный переулок, дом 7;

• График работы с 10:00 до 19:00;

• 5-ти дневная рабочая неделя;

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Работа в профессиональной команде, увлеченных и творческих людей.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):