Бизнес-ассистент (личный помощник)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 30000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21513201 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИП Валовой Сергей Александрович":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Приветствую, меня зовут Сергей и я ищу себе бизнес-ассистента (личного помощника).

Какие проекты я сейчас веду:
- развиваю свое HRtech агентство RecruitTech (подбор IT-специалистов);
- являюсь co-founder несколько IT-компаний;
- курирую (в качестве Project-менеджера) направление контроля качества HRtech продуктов в одной из крупнейшей компании России;
- лидирую (в качестве HR-директора) команду в благотворительном сервисе;

Я больше 10 лет развивался в HR и успел поработать на руководящих позициях в совершенно разных компаниях и теперь занимаюсь проектами на стыке HR и IT.

Сейчас одновременно в фокусе у меня 6 проектов и, конечно, очень сложно быстро переключаться между ними и делать качественный результат, поэтому за три квартала 2021 года я отработал 1856 часов, что на 26% больше обычного графика в 40 часов в неделю.
Но, во-первых, такой график ведет к выгоранию, а во-вторых я сейчас закрываю в среднем только 70% задач, которые ставлю перед собой.
Я уверен, что ключевой сотрудник в 2021 году в моей команде - это талантливый Бизнес-ассистент.

Что нужно будет делать:
- примерять на себя различные роли - ассистент, рекрутер, аккаунт-менеджер, проджект-менеджер, аналитик и тд.
- забирать наиболее простые задачи у меня из разных проектов (в основном рутинные, но не только);
- общаться с моими командами в разных проектах на предмет получения у них необходимой информации и контроль на выполнении их задач;
- собирать информацию, анализировать и предлагать варианты по решению;

Я собрал текущую команду из HIPO (высокопотенциальных) драйвовых людей.

примеры задач:
- подхватить подбор кандидатов, где не хватает рук у текущих сотрудников;
- перенести вопросы из PDF файла в Excel;
- поучаствовать на одной из встреч по новому проекту и донести мое видение, собрать мнение и вопросы коллег и сделать по итогу краткий протокол (с выводами, вопросами и комментариями);
- согласовать с юристами клиентов правки и комментария по договорам и актам;
- делать синхронизацию по встречам/задачам двух и более календарей с партнерам/коллегами/клиентами (назначение встреч происходит автоматически по ссылке, но нужно 1-2 раза в день проверять на "конфликты");
- достать контакты разработчика по его профилю на github;
- сделать анализ по ключевым словам/услугам на зарубежных рынках;
- делать промежуточные напоминания моим сотрудникам/коллегам о взятых задачах и делать срез результатов;
- отрабатывать входящие заявки на HeadHunter и проведение первичных скрипт-интервью с кандидатами (в телеграме) и др;

От вас:
обязательные требования:
- возможность посвящать работе 6-8 часов ежедневно в промежутке с 10 до 20 по (Мск времени), т.е. совмещать с полноценной работой не получится, с подработкой и учебой возможно;
- ответственность и соблюдение дедлайнов (это должно быть в характере);
- системность и умение быстро собирать и анализировать информацию;
- проактивность (важно умение находить новые решения и добиваться целей);

будет плюсом:
- аналогичный опыт в роли бизнес-ассистента в стартапе или IT-продуктовых командах (от 1 года);
- глубокое знание Excel (на уровне впр и выше);
- знание инструментов crm, ats, таск-трекеров, интеграций;
- уровень английского (upper-intermediate и выше);
- навык SMM и копирайтинга;
- дизайна (на уровне прототипов и конструкторов сайта, например Tilda);
- опыт b2b продаж;
- опыт управления/лидирования коллективами;

От меня:

Работа с экологичными и социально значимым продуктами
видеть положительные результаты изменений клиентов - бесценно;

No bullshit
я не токсичный и объективный руководитель (это не точно), 40% моих подчиненных получали повышения в течение года (это точно);

Я смогу обеспечить профессиональный рост
большинство проектов это стартапы и многие из них кратно вырастут за год, можно будет перейти на другую роль в один из них (в том числе руководящую);

Официальная заработная плата
я работаю "в белую", а зп готов обсуждать от вашего уровня скиллов;

Удаленная работа
вся работа удаленная (можно работать из любой точки мира), но важно подстраиваться по московское время (с 10 до 20) и иметь хороший интернет;

Откликайся на вакансию и давай вместе масштабировать хорошие продукты и проекты!

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):