Помощник управляющего партнера

Вакансия № 21553336 от компании Юридическая компания Ремез Групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Юридическая компания Ремез Групп.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Петровка, 15с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21553336 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 21553336:

Прочитано соискателями - 83 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Юридическая компания Ремез Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день.

Обязанности работника:

ведение делопроизводства компании (подготовка приказов, распоряжений, ведение табелей учета, расписаний и др. работа с бумагами);
оформление и подписание от имени управляющего партнера финансовых документов БЕЗ ответственности за их содержание (счета, акты оказанных услуг, финансовые справки);
управление офисом и его и снабжение (взаимодействие с поставщиками, например, заказ канцелярии, воды, фирменных бланков, истребование документов у контрагентов);
заливка по алгоритму на сайт фирмы поступивших от юристов новостей, публикаций, также сборка и рассылка еженедельного правового дайджеста;
отправка и получение корреспонденции (почтовое отделение рядом);
контроль за наличием средств на балансе хостинга сайта, интернета, телефонной и других обслуживающих ресурсов;
поиск информации и контрагентов по задачам управляющего партнера;
организация конференций, семинаров, вебинаров, организуемых компанией;
бронирование и покупка авиа-, жд-билетов, проживания для управляющего партнера и юристов в командировках;
ввод документов в бухгалтерию (входящие акты и товарные, сверки, авансовые отчеты, исходящие акты);
прием входящих звонков и их перевод на сотрудников по добавочным номерам (до появления секретаря);
личный помощник главы компании с частью его функций на время отсутствия;
иные поручения по работе компании от управляющего партнера.

Требования к работнику:

самые важные: высокие организованность и внимательность!
умение учитывать множественные нюансы задачи, не упуская их из виду, так как одна задача может включать много действий;
работа с документами требует чрезвычайно высокой внимательности к деталям - это ключевой навык и требование!
грамотные устная и письменная речь;
уверенность в личном общении и по телефону;
хорошие знания в Word и Excel, более углубленное изучение организовывается в процессе работы;
самостоятельность и ответственность при решении полученной задачи;
логичность и организованность - "любовь" к порядку в делах, документах, на рабочем столе, в процессах деятельности;
пунктуальность - на данной позиции отсутствие или опоздание без согласования не допустимы;
исполнительность - все порученные задачи должны быть исполнены в полном объеме и вовремя;
больше приветствуется экономическое, инженерное, иное образование, формирующее системное и проектное мышление. С ЮРИДИЧЕСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ на эту должность не рассматриваем!

Условия труда:

место работы в офисе фирмы вблизи красивых мест центра Москвы по адресу: Москва, ул. Петровка, д.15, стр.1 (м. Театральная, м. Охотный ряд, м. Кузнецкий мост);
рабочая неделя 5/2, в выходные дни возможны краткие звонки;
рабочий день 9-18, общее время на связи 8-20;
официальное трудоустройство, отпуск 28 дней + 3 дня за ненормированную оговорку, все расчеты официальные;
заработная плата возрастает по мере улучшения деловых качеств сотрудника и других премиальных факторов, установленных в компании;
скидки на обслуживание в лучших частных клиниках Москвы (клиентах фирмы);
дружественная команда с взаимной поддержкой;