Делопроизводитель-помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижний Кисловский переулок, 7с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21652567 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИТАЛЬЯНСКОГО ВЕДУЩЕГО ПРОИЗВОДИТЕЛЯ СВЕТОТЕХНИКИ ТРЕБУЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ - ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности работника:

-административная и информационная поддержка руководителя;

- организация документооборота как на бумажном носителе так и с применением СЭД;

- ведение деловой переписки, подготовка ответов;

- организация и ведение протоколов совещаний;

- организация текущего хранения документов, подготовка и формирование номенклатуры дел;

- работа с документами (прием, проверка, регистрация и учет, сканирование, хранение, распределение входящей и внутренней документации);

- ведение реестра входящей / исходящей корреспонденции, договоров;

- подготовка проектов распоряжений, служебных писем и других документов;

- контроль прохождения и исполнения документов;

- информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;

- подготовка для руководителей сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах;

- оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам (отправка адресатам);

- списание в дело исполненных документов, передача в архив;

- иные обязанности.

Требования к работнику:

- Образование высшее;

- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, 1С;

- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016.

- Опыт ведения деловой переписки;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат;

- Ответственность пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия труда:

- Оформление по ТК

- график работы 5/2 с 9.30-18.30.

- Офис – м. Арбатская

- Выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек

- Комфортные условия труда

- Дружный коллектив

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):