Делопроизводитель

Вакансия № 21667319 от компании ООО НОВОСИСТЕМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО НОВОСИСТЕМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Одесская улица, 2кС.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21667319 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 21667319:

Прочитано соискателями - 51 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО НОВОСИСТЕМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания "Новосистем" работает на российском рынке с 1999 г. и представлена такими брендами как : UIS, CoMagic, Smartis.

Более 20 лет на рынке
3 место в сегменте виртуальной АТС
более 28 000 клиентов
офисы в 4 городах (Москва, Санкт Петербург, Тула, Дубай)

Мы ищем делопроизводителя

Что необходимо делать:

Организация доставки корреспонденции (прием/отправка почтой РФ, курьерской службой);
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, занесение документации в CRM-систему;
Работа в CRM-системе (ввод данных, маршрутизация, учет документации);
Проверка наличия учредительных документов контрагента в соответствии с политикой принципа "должной осмотрительности";
Составление по типовым формам договорной документации, проверка, подписание;
Контроль за качеством и правильностью подготовки и оформления документов;
Оформление первичной бухгалтерской документации (распечатка, организация подписания);
Консультирование сотрудников компании по вопросам документооборота и взаимодействие по предоставлению документации;
Архивное дело (комплектация и систематизация архива, обеспечение сохранности, выдача справок/копий/дубликатов);
Знание и применение нормативных актов, внутренних инструкций компании;
Участие в разработке внутренних нормативных документов по делопроизводству и документообороту.

Что от Вас потребуется:

Высшее образование (юридическое/ документоведение/экономическое – в приоритете, при наличии опыта в сфере делопроизводства, образование может быть иным);
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота или готовность к изучению;
Высокий уровень обучаемости;
Грамотная письменная и устная речь;
Скрупулезность при работе с цифрами и документами, высокая степень внимательности и аккуратности, педантичность;
Стрессоустойчивость и внутреннее желание преодолевать сложности;
Исполнительность и ответственность;
Коммуникабельность, умение работать в команде;
Умение правильно воспринимать и транслировать информацию;
Работа в режиме многозадачности.