Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



АССИСТЕНТ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА_Эланко

Вакансия № 2176583 от компании Eli Lilly на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Eli Lilly.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2176583 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 2176583:

Прочитано соискателями - 836 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "Eli Lilly":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

АССИСТЕНТ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящее Должностная инструкция определяет должностные права и обязанности ассистента административного отдела (далее – «Работник»).
  2. Работник находится в служебном подчинении Руководителя отдела (далее – «Работодатель» или «Компания»), а также иным, должным образом уполномоченным на то работникам Компании. Непосредственным руководителем Работника Руководитель отдела.
  3. Работник при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно и добросовестно в интересах Работодателя.
  4. В своей работе Работник руководствуется действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами Работодателя, заключенным с Работником Трудовым договором, настоящей Должностной инструкцией.

2. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА:

Административная поддержка работы руководителя Компании и административного отдела

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

  1. Ознакомление и соблюдение всех локальных нормативных актов Работодателя, включая (но не ограничиваясь) «Красную книгу», Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных сотрудников, Положение о защите персональных данных при работе с третьими лицами, Положение о конфиденциальной информации, Положение о дисциплинарной политике и др.;
  2. Выполнение устных, письменных, полученных по телефону или по электронной почте заданий, поручений, указаний и распоряжений непосредственного руководителя Работника, лиц, в служебном подчинении которых находится Работник, а также иных компетентных должностных лиц и уполномоченных представителей Работодателя, вызванных служебной необходимостью и в силу этого являющихся производственными заданиями;
  3. Соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  4. Незамедлительное сообщение непосредственному руководителю или другому уполномоченному лицу о возникновении ситуации, представляющей угроза жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
  5. Своевременное и добросовестное прохождение различных видов обучения, предоставляемого Компанией (тренинги (включая дистанционные), семинары, лекции и проч.);
  6. Своевременное сообщение о нежелательных явлениях и возможных фальсификациях препаратов Компании в строгом соответствии с процедурами Компании;
  7. Соблюдение дисциплины отчетности (в том числе финансовой), ее аккуратность, своевременность, правильность и полнота оформления; предоставление надлежащим образом оформленных авансовых отчетов на одобрение непосредственному руководителю Работника;
  8. Своевременное предоставление своевременных и актуальных данных на запросы от уполномоченных сотрудников Компании;
  9. ежемесячная обработка первичной документации: счетов, актов/накладных, счетов-фактур (получение, проверка, связь с поставщиками в случае возникновения вопросов; составление сводной таблицы расходов по СоС; одобрение расходов, сбор и предоставление необходимой документации для Бухгалтерии) и своевременная подача документов на оплату;
  10. ежемесячная отчетность для бухгалтерии: сбор и оформление документов на Accruals;
  11. реагирование на текущие запросы сотрудников;
  12. выполнение заданий по запросу Руководителя, помощь в решении вопросов, вызванных работой курьерских и прочих служб, получение отзывов от внутренних заказчиков.
  13. административная и организационная поддержка генерального директора и Менеджера по финансовым и операционным процессам: оказание помощи в решении общественных/ личных вопросов, выполнение поручений, заказ билетов/отелей, визовая/миграционная поддержка его и семьи, подача на подпись документов с предварительной проверкой, координация встреч, организация teleconference, составление плана встреч для посетителей Компании, организация трансфера для гостей, организация фуршетов.

4. ПОЛНОМОЧИЯ:

  1. Взаимодействовать с подразделениями и должностными лицами различных учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности Компании, входящих в компетенцию Работника, определенную настоящей Должностной инструкции.
  2. Запрашивать и получать у Компании необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Работника и необходимые для выполнения Работником своих должностных обязанностей.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

    Работник несет ответственность за:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  3. За причинение материального ущерба Компании - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ

  1. Высшее образование,
  2. Быстрая обучаемость.
  3. Умение работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя (MS Office – Word, Excel, Access, Power Point, Sharepoint, Publisher).
  4. Индивидуальные черты: стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?