АССИСТЕНТ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА_Эланко
Вакансия № 2176583 от компании Eli Lilly на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Eli Lilly.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2176583 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2176583:
Прочитано соискателями - 836 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Eli Lilly":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
АССИСТЕНТ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее Должностная инструкция определяет должностные права и обязанности ассистента административного отдела (далее – «Работник»).
- Работник находится в служебном подчинении Руководителя отдела (далее – «Работодатель» или «Компания»), а также иным, должным образом уполномоченным на то работникам Компании. Непосредственным руководителем Работника Руководитель отдела.
- Работник при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно и добросовестно в интересах Работодателя.
- В своей работе Работник руководствуется действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами Работодателя, заключенным с Работником Трудовым договором, настоящей Должностной инструкцией.
2. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА:
Административная поддержка работы руководителя Компании и административного отдела
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Ознакомление и соблюдение всех локальных нормативных актов Работодателя, включая (но не ограничиваясь) «Красную книгу», Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных сотрудников, Положение о защите персональных данных при работе с третьими лицами, Положение о конфиденциальной информации, Положение о дисциплинарной политике и др.;
- Выполнение устных, письменных, полученных по телефону или по электронной почте заданий, поручений, указаний и распоряжений непосредственного руководителя Работника, лиц, в служебном подчинении которых находится Работник, а также иных компетентных должностных лиц и уполномоченных представителей Работодателя, вызванных служебной необходимостью и в силу этого являющихся производственными заданиями;
- Соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- Незамедлительное сообщение непосредственному руководителю или другому уполномоченному лицу о возникновении ситуации, представляющей угроза жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
- Своевременное и добросовестное прохождение различных видов обучения, предоставляемого Компанией (тренинги (включая дистанционные), семинары, лекции и проч.);
- Своевременное сообщение о нежелательных явлениях и возможных фальсификациях препаратов Компании в строгом соответствии с процедурами Компании;
- Соблюдение дисциплины отчетности (в том числе финансовой), ее аккуратность, своевременность, правильность и полнота оформления; предоставление надлежащим образом оформленных авансовых отчетов на одобрение непосредственному руководителю Работника;
- Своевременное предоставление своевременных и актуальных данных на запросы от уполномоченных сотрудников Компании;
- ежемесячная обработка первичной документации: счетов, актов/накладных, счетов-фактур (получение, проверка, связь с поставщиками в случае возникновения вопросов; составление сводной таблицы расходов по СоС; одобрение расходов, сбор и предоставление необходимой документации для Бухгалтерии) и своевременная подача документов на оплату;
- ежемесячная отчетность для бухгалтерии: сбор и оформление документов на Accruals;
- реагирование на текущие запросы сотрудников;
- выполнение заданий по запросу Руководителя, помощь в решении вопросов, вызванных работой курьерских и прочих служб, получение отзывов от внутренних заказчиков.
- административная и организационная поддержка генерального директора и Менеджера по финансовым и операционным процессам: оказание помощи в решении общественных/ личных вопросов, выполнение поручений, заказ билетов/отелей, визовая/миграционная поддержка его и семьи, подача на подпись документов с предварительной проверкой, координация встреч, организация teleconference, составление плана встреч для посетителей Компании, организация трансфера для гостей, организация фуршетов.
4. ПОЛНОМОЧИЯ:
- Взаимодействовать с подразделениями и должностными лицами различных учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности Компании, входящих в компетенцию Работника, определенную настоящей Должностной инструкции.
- Запрашивать и получать у Компании необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Работника и необходимые для выполнения Работником своих должностных обязанностей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Работник несет ответственность за:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- За причинение материального ущерба Компании - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ
- Высшее образование,
- Быстрая обучаемость.
- Умение работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя (MS Office – Word, Excel, Access, Power Point, Sharepoint, Publisher).
- Индивидуальные черты: стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):