АССИСТЕНТ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА_Эланко

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2176583 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Eli Lilly":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

АССИСТЕНТ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Должностная инструкция определяет должностные права и обязанности ассистента административного отдела (далее – «Работник»).
2. Работник находится в служебном подчинении Руководителя отдела (далее – «Работодатель» или «Компания»), а также иным, должным образом уполномоченным на то работникам Компании. Непосредственным руководителем Работника Руководитель отдела.
3. Работник при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно и добросовестно в интересах Работодателя.
4. В своей работе Работник руководствуется действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами Работодателя, заключенным с Работником Трудовым договором, настоящей Должностной инструкцией.

2. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА:

Административная поддержка работы руководителя Компании и административного отдела

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Ознакомление и соблюдение всех локальных нормативных актов Работодателя, включая (но не ограничиваясь) «Красную книгу», Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных сотрудников, Положение о защите персональных данных при работе с третьими лицами, Положение о конфиденциальной информации, Положение о дисциплинарной политике и др.;
2. Выполнение устных, письменных, полученных по телефону или по электронной почте заданий, поручений, указаний и распоряжений непосредственного руководителя Работника, лиц, в служебном подчинении которых находится Работник, а также иных компетентных должностных лиц и уполномоченных представителей Работодателя, вызванных служебной необходимостью и в силу этого являющихся производственными заданиями;
3. Соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
4. Незамедлительное сообщение непосредственному руководителю или другому уполномоченному лицу о возникновении ситуации, представляющей угроза жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
5. Своевременное и добросовестное прохождение различных видов обучения, предоставляемого Компанией (тренинги (включая дистанционные), семинары, лекции и проч.);
6. Своевременное сообщение о нежелательных явлениях и возможных фальсификациях препаратов Компании в строгом соответствии с процедурами Компании;
7. Соблюдение дисциплины отчетности (в том числе финансовой), ее аккуратность, своевременность, правильность и полнота оформления; предоставление надлежащим образом оформленных авансовых отчетов на одобрение непосредственному руководителю Работника;
8. Своевременное предоставление своевременных и актуальных данных на запросы от уполномоченных сотрудников Компании;
9. ежемесячная обработка первичной документации: счетов, актов/накладных, счетов-фактур (получение, проверка, связь с поставщиками в случае возникновения вопросов; составление сводной таблицы расходов по СоС; одобрение расходов, сбор и предоставление необходимой документации для Бухгалтерии) и своевременная подача документов на оплату;
10. ежемесячная отчетность для бухгалтерии: сбор и оформление документов на Accruals;
11. реагирование на текущие запросы сотрудников;
12. выполнение заданий по запросу Руководителя, помощь в решении вопросов, вызванных работой курьерских и прочих служб, получение отзывов от внутренних заказчиков.
13. административная и организационная поддержка генерального директора и Менеджера по финансовым и операционным процессам: оказание помощи в решении общественных/ личных вопросов, выполнение поручений, заказ билетов/отелей, визовая/миграционная поддержка его и семьи, подача на подпись документов с предварительной проверкой, координация встреч, организация teleconference, составление плана встреч для посетителей Компании, организация трансфера для гостей, организация фуршетов.

4. ПОЛНОМОЧИЯ:

1. Взаимодействовать с подразделениями и должностными лицами различных учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности Компании, входящих в компетенцию Работника, определенную настоящей Должностной инструкции.
2. Запрашивать и получать у Компании необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Работника и необходимые для выполнения Работником своих должностных обязанностей.

   5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

   Работник несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
3. За причинение материального ущерба Компании - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ

1. Высшее образование,
2. Быстрая обучаемость.
3. Умение работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя (MS Office – Word, Excel, Access, Power Point, Sharepoint, Publisher).
4. Индивидуальные черты: стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):