Специалист Административного департамента
Вакансия № 22079676 от компании ВТБ Капитал на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ВТБ Капитал.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 22079676 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 22079676:
Прочитано соискателями - 30 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ВТБ Капитал":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 2х лет на аналогичной позиции
- Высокие коммуникационные навыки, аккуратность, внимание к деталям, усидчивость, готовность к работе с большим объемом информации и в режиме многозадачности
- Английский язык – уровень не ниже Intermediate
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Основной функционал:
- Взаимодействие с действующими поставщиками корпоративных услуг, поиск новых провайдеров.
- Сопровождение документооборота по заключению договоров, дополнительных соглашений к ним и отслеживание сроков их действия.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросу выпуска корпоративных кредитных карт, подготовка необходимого документооборота для выпуска карт и взаимодействие с банком по всем вопросам, связанным с выпуском, обслуживанием и блокированием корпоративных карт. Ежегодное обновление сведения по всем юридическим лицам холдинга.
- Оформление подписки на периодические издания.
- Обработка запросов на покупку канцелярских товаров, продуктов питания, средств индивидуальной защиты.
- Взаимодействие с поставщиком услуги по конфиденциальному уничтожению документов и по архивному хранению документов, организация доставки и замены коробов.
- Взаимодействие с компанией по вопросу озеленения офиса: закупка и обслуживание офисных растений. Контроль общего состояния растений.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросу изготовления визитных карточек.
- Организация изготовления полиграфической продукции.
- Координация процесса взаимодействия сотрудников с поставщиками переводческих услуг.
- Взаимодействие с клининговой компанией по вопросам оказания услуг по уборке офиса, организация дезинфекции и другие дополнительные работ, проверка качества оказания услуг по уборке .
- Контроль соблюдения сотрудниками компании требований политик и процедур Административного Департамента. Своевременное внесение изменений в политики и процедуры, информирование сотрудников об обновлениях.
- Обработка счетов за предоставленные товары и услуги, проверка соответствия условиям действующих договоров, согласование специальных условий.
- Подготовка отчётов, отражающих проведенные расходы, разбивка расходов по центрам затрат.
- Приемка и учет поставляемых товаров и услуг.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.vtbcapital.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):