Специалист Административного департамента

Вакансия № 22079676 от компании ВТБ Капитал на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ВТБ Капитал.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22079676 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 22079676:

Прочитано соискателями - 29 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ВТБ Капитал":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к кандидату:

Высшее образование
Опыт работы не менее 2х лет на аналогичной позиции
Высокие коммуникационные навыки, аккуратность, внимание к деталям, усидчивость, готовность к работе с большим объемом информации и в режиме многозадачности
Английский язык – уровень не ниже Intermediate
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Основной функционал:

Взаимодействие с действующими поставщиками корпоративных услуг, поиск новых провайдеров.
Сопровождение документооборота по заключению договоров, дополнительных соглашений к ним и отслеживание сроков их действия.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросу выпуска корпоративных кредитных карт, подготовка необходимого документооборота для выпуска карт и взаимодействие с банком по всем вопросам, связанным с выпуском, обслуживанием и блокированием корпоративных карт. Ежегодное обновление сведения по всем юридическим лицам холдинга.
Оформление подписки на периодические издания.
Обработка запросов на покупку канцелярских товаров, продуктов питания, средств индивидуальной защиты.
Взаимодействие с поставщиком услуги по конфиденциальному уничтожению документов и по архивному хранению документов, организация доставки и замены коробов.
Взаимодействие с компанией по вопросу озеленения офиса: закупка и обслуживание офисных растений. Контроль общего состояния растений.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросу изготовления визитных карточек.
Организация изготовления полиграфической продукции.
Координация процесса взаимодействия сотрудников с поставщиками переводческих услуг.
Взаимодействие с клининговой компанией по вопросам оказания услуг по уборке офиса, организация дезинфекции и другие дополнительные работ, проверка качества оказания услуг по уборке .
Контроль соблюдения сотрудниками компании требований политик и процедур Административного Департамента. Своевременное внесение изменений в политики и процедуры, информирование сотрудников об обновлениях.
Обработка счетов за предоставленные товары и услуги, проверка соответствия условиям действующих договоров, согласование специальных условий.
Подготовка отчётов, отражающих проведенные расходы, разбивка расходов по центрам затрат.
Приемка и учет поставляемых товаров и услуг.