Административный помощник / Персональный ассистент /Administrative assistance /Personal assistance

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сколковское шоссе, 50.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22087805 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "SKOLKOVO GOLF CLUB":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Please attache your photo to resume.

If you can translate text below from English into Russian without a dictionary or web online translator, you are already a step closer to getting this position.

Job responsibilities

• Full administrative support to Director. Making appointments (work and personal), follow the calendar of meetings, reminding, support on meetings when is needed, arranging signing documents;
• Arranging budget of events if needed with finance department, follow up incl. arranging signing invoices, closing documents;
• Be responsible for communication with clients, business partners relating to info about meetings , trips, contracts (feedback, making official letters and so on);
• Choosing gifts for business partners, arrange all the process of congratulations;
• Arranging all abroad trips for Director (tickets, trip schedule, accommodation and other);
• Preparing drafts of contracts and be responsible of following up electronic system contracts approval;
• Translation from Russian into English and back when needed, synchronous interpretation incl.at the meetings if needed;
• Gaining information, search necessary information through the Internet at request of Director;

Requirements for the position

• Bachelor’s degree;
• A minimum of 3 years’ experience in the position of personal assistanсe/ administrative assistance;
• English is a must (Upper intermediate level oral and written);
• Ability to solve problems/issues;
• Be able to manage multiple tasks and prioritize daily tasks;
• Ability to communicate openly and be proactive;
• Ready to find compromise in any conflict situation at any level with different type of people.
• Ability to handle confidential information.
• Ready for short business trips abroad when needed.

We offer

• Permanent contract;
• Work schedule 5/2. Working hours 09:00 till 18:00; Due to events or business meetings can be delays in work.
• Opportunity to meet with different interesting VIP people;
• Corporate meal;
• Corporate medical insurance;
• Free corporate bus from metro Slavyanskiy bulvar;
• Free parking place.

Salary is discussed at the end of the interview based on the competences of the candidate.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для населения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):