Секретарь/Офис-менеджер в юрфирму

Вакансия № 2224691 от компании Юридическая фирма Гин и партнеры на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Юридическая фирма Гин и партнеры.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Марксистская, Марксистская улица, 3с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2224691 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2224691:

Прочитано соискателями - 184 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Юридическая фирма Гин и партнеры":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Нужен адекватный/нормальный человек, способный решать текущие проблемы и в рамках своей компетенции поддерживать бесперебойную работу компании, вести не сложный документооборот, обеспечивать в документах полный порядок, также способный помочь юристам с визитами в налоговую и к нотариусу.

Обязанности:

Прием и распределение звонков, отслеживание корпоративной почты;
Регистрация звонков и ведение базы данных клиентов;
Ведение деловой переписки, редактирования и оформления документов, поиск информации;
Печатные, копировально-множительные работы, работа со сканером
Ведение внутреннего документооборота и документооборота с клиентами, минимальный кадровый учет;
Заказ пропусков, встреча клиентов и посетителей (чай, кофе);
Помощь юристам - посещение налоговой и нотариуса (в случае необходимости с полной компенсацией транспортных расходов);
Помощь PR-менеджеру (выпуск корпоративной рассылки, внесение обновлений на сайт, размещение постов в соц.сетях);
Выполнение поручений руководителя;
Обеспечение бесперебойной работы офиса;
Организация корпоративных мероприятий;
Взаимодействие с курьерской службой;
Заказ канцтоваров, воды, продуктов питания, расходных материалов, полиграфии. Контролировать подписку на периодику, своевременную оплату корпоративного телефона, хостинга, почты.

Требования:

Оконченное/неоконченное высшее образование;
Опыт работы от 1 года;
Умение совмещать в себе три функции: секретаря, помощник юриста и помощника руководителя;
Внимательность, пунктуальность, вежливость, честность, порядочность;
Умение вежливо и корректно общаться (грамотная речь), умение вести деловую переписку;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники (сканер, принтер, телефон — мини АТС, Word, Excel, Adobe Acrobat Reader, Power Point, знание основ html, Интернет).

Условия:

Рабочий день с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 18:00. Иногда (не постоянно) ненормированный рабочий день.
Небольшой коллектив, офис рядом с м. Таганская, Марксистская.
Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
Оплата на испытательный срок 1-2 месяца - 40 тыс. рублей, после - 50 тыс. рублей.