Ассистент по документообороту / офис-менеджер

Вакансия № 22309970 от компании ООО Культ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Культ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22309970 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 22309970:

Прочитано соискателями - 35 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Культ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В видеопродакшн требуется ассистент по документообороту с функцией офис-менеджера.

Обязанности работника:

Помощь с документооборотом:

- заполнение реквизитов подрядчиков в документах

- подписание стандартных форм документов по требованию сотрудников (NDA, соглашение об ЭДО, анкеты поставщика)

- сбор тендерной документации и документов для аккредитации

- заполнение таблиц статусов по проектам

- дополнительные небольшие задачи от команды продакшна по запросу (отсканировать, распечатать, заказать курьера и т.д.)
Офис-менеджмент:

- организация всех курьерских доставок для нужд офиса и сотрудников

- заказ и организация доставки хоз. и канц. товаров из Комуса в офис (раз в 2 недели)

- отправка показаний счетчиков хозяйке квартиры (офиса) раз в месяц

- контроль работы уборщицы и выплата ей ЗП

- отправка и получение документов Почтой России

- контроль порядка в офисе (от лампочек до загрузки посудомойки)

- решение сопутствующих бытовых задач

- организация поздравлений и закупка подарков на Дни рождения сотрудников/партнеров компании и праздники

- организация ежемесячных встреч про цели компании (подключение монитора, заказ снэков, фруктов и т.п.)
Плюс возможные дополнительные тестовые задания типа:
организация вечеринки
организация брендинга съемочной площадки (найти производителя мерча, просчитать бюджет и т.д.)
Требования к работнику:
- внимательность, дотошность, ответственность, умение доводить начатое до конца, способность обучаться новому
- опыт в работе с документами
Условия труда:
- частичная занятость 4-5 часов при графике 5/2
- оклад 40 000 руб.