Ведущий специалист отдела закупок

Вакансия № 22675190 от компании ООО СпецГазТранс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СпецГазТранс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 8с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22675190 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 22675190:

Прочитано соискателями - 55 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО СпецГазТранс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Готовить и согласовывать необходимые документы для совершения сделок в структурных подразделениях Компании;
Организовывать своевременное внесение информации и необходимых документов в базы данных Компании;
Организовывать и осуществлять своевременное получение, согласование и подписание документов, сопровождающих сделку купли-продажи, от контрагентов;
Тестировать обновления баз данных Компании в разделах "Сопровождения сделок";
Участвовать в тендерных процедурах;
Отслеживать извещения о проведении тендеров с помощью информационных ресурсов, общих групповых чатов и информационных систем Компании;
На основании условий, полученных от сотрудников департамента продаж готовить заявку на участие в тендерах на закупку;
Размещать согласованную сотрудником департамента продаж заявку на электронных торговых площадках;
Отслеживать результаты торгов и сообщать результаты торгов сотрудникам департамента продаж и руководству Компании;
В соответствие с условиями сделок:

готовить к подписанию договоры и дополнительные соглашения к ним;
выставлять счета на оплату, счета - фактуры, товарные накладные и акты об оказании услуг после получения груза от контрагентов и направлять соответствующую корреспонденцию в адрес контрагентов;
осуществлять контроль за движением финансовых потоков, своевременно отражать финансовую информацию по реализации продукции в соответствии с условиями сопровождаемых договоров в базах данных и предоставлять информацию руководству;
планировать ежедневные, ежемесячные и годовые бюджеты оплаты продуктов и услуг от покупателей и поставщиков в соответствии с условиями реализации сделки;
осуществлять размещение в базах данных кредитных лимитов контрагентов;
своевременно получать реквизитные заявки на отгрузку продукции и оформлять отгрузочные разнарядки;
осуществлять оформление продукции на склады, обеспечивать отгрузку продукции со складов и своевременно отслеживать остатки продукции на складах;
отслеживать статус отгрузки и движения груза;
формировать реестры отгрузок, полученные от контрагентов и загружать в базы данных;
осуществлять своевременное уведомление контрагентов об отгруженной продукции;
получать от контрагентов закрывающие документы по отгрузкам в соответствии с условиями сделок;

формировать реестр на отгруженную продукцию и передавать в бухгалтерию;
готовить акты сверок с контрагентами;
проверять наличие и правильность оформления закрывающих документов от контрагентов;
готовить дополнительный пакет документов по сделке в формате контрагентов;
по запросу контрагентов или на основании условий сделки оформлять документы по ведению и закрытию сделки для контрагентов;
обеспечивать согласование и утверждение документов по сделкам руководством Компании;
незамедлительно информировать руководство Компании или сотрудников департамента продаж о неисполнении контрагентом своих обязательств по договору.

Требования к работнику:

Знание нефтегазовой отрасли;
Знание порядка оформления тендерной документации;
Знание порядка организации и проведения тендеров на поставку продуктов нефтехимии;
Порядок совершения и оформления сделок купли-продажи с нефтяными компаниями и независимыми трейдерами;
Порядок оформления договорных отношений между юридическими лицами;
Порядок и принципы цепи поставок нефтепродуктов;
Принципы взаимодействия с компаниями, осуществляющими перемещение и логистику нефтепродуктов.