Ведущий специалист отдела закупок
Вакансия № 22675190 от компании ООО СпецГазТранс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СпецГазТранс.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 8с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 22675190 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 22675190:
Прочитано соискателями - 55 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО СпецГазТранс":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Готовить и согласовывать необходимые документы для совершения сделок в структурных подразделениях Компании;
- Организовывать своевременное внесение информации и необходимых документов в базы данных Компании;
- Организовывать и осуществлять своевременное получение, согласование и подписание документов, сопровождающих сделку купли-продажи, от контрагентов;
- Тестировать обновления баз данных Компании в разделах "Сопровождения сделок";
- Участвовать в тендерных процедурах;
- Отслеживать извещения о проведении тендеров с помощью информационных ресурсов, общих групповых чатов и информационных систем Компании;
- На основании условий, полученных от сотрудников департамента продаж готовить заявку на участие в тендерах на закупку;
- Размещать согласованную сотрудником департамента продаж заявку на электронных торговых площадках;
- Отслеживать результаты торгов и сообщать результаты торгов сотрудникам департамента продаж и руководству Компании;
- В соответствие с условиями сделок:
- готовить к подписанию договоры и дополнительные соглашения к ним;
- выставлять счета на оплату, счета - фактуры, товарные накладные и акты об оказании услуг после получения груза от контрагентов и направлять соответствующую корреспонденцию в адрес контрагентов;
- осуществлять контроль за движением финансовых потоков, своевременно отражать финансовую информацию по реализации продукции в соответствии с условиями сопровождаемых договоров в базах данных и предоставлять информацию руководству;
- планировать ежедневные, ежемесячные и годовые бюджеты оплаты продуктов и услуг от покупателей и поставщиков в соответствии с условиями реализации сделки;
- осуществлять размещение в базах данных кредитных лимитов контрагентов;
- своевременно получать реквизитные заявки на отгрузку продукции и оформлять отгрузочные разнарядки;
- осуществлять оформление продукции на склады, обеспечивать отгрузку продукции со складов и своевременно отслеживать остатки продукции на складах;
- отслеживать статус отгрузки и движения груза;
- формировать реестры отгрузок, полученные от контрагентов и загружать в базы данных;
- осуществлять своевременное уведомление контрагентов об отгруженной продукции;
- получать от контрагентов закрывающие документы по отгрузкам в соответствии с условиями сделок;
- формировать реестр на отгруженную продукцию и передавать в бухгалтерию;
- готовить акты сверок с контрагентами;
- проверять наличие и правильность оформления закрывающих документов от контрагентов;
- готовить дополнительный пакет документов по сделке в формате контрагентов;
- по запросу контрагентов или на основании условий сделки оформлять документы по ведению и закрытию сделки для контрагентов;
- обеспечивать согласование и утверждение документов по сделкам руководством Компании;
- незамедлительно информировать руководство Компании или сотрудников департамента продаж о неисполнении контрагентом своих обязательств по договору.
Требования к работнику:
- Знание нефтегазовой отрасли;
- Знание порядка оформления тендерной документации;
- Знание порядка организации и проведения тендеров на поставку продуктов нефтехимии;
- Порядок совершения и оформления сделок купли-продажи с нефтяными компаниями и независимыми трейдерами;
- Порядок оформления договорных отношений между юридическими лицами;
- Порядок и принципы цепи поставок нефтепродуктов;
- Принципы взаимодействия с компаниями, осуществляющими перемещение и логистику нефтепродуктов.
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00;
- Современный офис в Москва-Сити;
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):