Менеджер по документообороту в отдел по организации выставок

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Измайловское ш., 71 строение 8 (метро Партизанская).

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22704008 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО СТО Конгресс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кто мы?

Мы организуем конференции от «а» до «я» от Калининграда до Владивостока. Как и положено в молодом возрасте, мы амбициозны. У нас большие планы и множество идей, как сделать конференции не только эффективными, но и по-настоящему полезными и вдохновляющими для участвующих в них профессионалов.

Обязанности работника:

70% рабочего времени – работа с документами, 30% - организация выставок:

· Взаимодействие со спонсорами, международными и российскими фармацевтическими компаниями;

· Ведение документооборота (оформление официальных писем, заключение договоров, выставление счетов);

· Взаимодействие с подрядчиками на всех этапах конгрессно-выставочной деятельности;

· Контроль исполнения наших обязательств перед спонсорами согласно условиям договора на всех этапах проведения мероприятия;

· Контроль исполнения финансовых обязательств и работа с дебиторской задолженностью;

· Подготовка грамотного технического задания на застройку выставочной экспозиции;

· Осуществление контроля и координация работы выставки в рамках мероприятия;

· Подготовка отчетной документации;

· Выезд в командировки по России (1 раз в 1-3 месяца);

· Взаимодействие с другими департаментами компании.

Требования к работнику:

· Высшее образование;

· Наличие отличных коммуникативных навыков, навыков ведения переговоров и деловой переписки;

· Наличие опыта работы в сфере конгрессно-выставочной деятельности приветствуется;

· Наличие опыта работы с застройкой выставки приветствуется;

· Уверенный пользователь ПК, со знанием WORD, EXCEL, системы 1С желательно;

· Готовность к ведению большого объема документооборота по нескольким проектам одновременно;

· Вы умеете быть гибким, но в то же время не боитесь отстаивать интересы компании;

· Обладаете позитивным мышлением и здоровым оптимизмом.

Условия труда:

· Работа в стабильной компании;

· Официальное трудоустройство по ТК РФ;

· Корпоративная мобильная связь;

· Вы попадете в команду, где каждому близко то дело, которое мы реализуем;

· Вы получите сложную, но интересную и помогающую раскрыть себя работу;

· Участие в по-настоящему масштабных и международных проектах;

· Удобное месторасположение: м. Партизанская (3 минуты от метро);

· Новый офис с панорамными окнами.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Услуги для бизнеса; Услуги для населения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):