Помощник Заместителя Генерального директора/ассистент коммерческой дирекции

Вакансия № 22774550 от компании Медиагруппа Звезда на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Медиагруппа Звезда.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проспект Мира, 126.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22774550 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 22774550:

Прочитано соискателями - 91 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Медиагруппа Звезда":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

планировать, координировать и вести рабочий график Заместителя Генерального директора по развитию: организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования;
передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Заместителя Генерального директора по развитию;
организовывать прием посетителей Дирекции, в том числе оформлять пропуска и сопровождать посетителей;
осуществлять персональную помощь в организации работы Дирекции;
вести рабочую документацию по установленному в Обществе образцу;
выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней информации (документации), касающейся деятельности Дирекции;
обеспечивать сохранность поступающей в Дирекцию документации и корреспонденции, вести архив документов, касающихся деятельности Дирекции;
контролировать и вести реестр документов к рекламно-информационным материалам;
обеспечить процесс прохождения согласования договоров по направлению деятельности Дирекции;
обеспечить процесс прохождения согласования других документов по направлению деятельности Дирекции;
осуществлять табельный учет, составление графика отпусков и контролировать его выполнение;
оформлять заказы на приобретение канцтоваров для нужд Дирекции;
вести электронную базу актов и счетов, поступающих в Дирекцию, и контролировать их прохождение;