Ассистент в отдел расписания

Вакансия № 22834949 от компании Синхронизация на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Синхронизация.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Курсовой переулок, 17с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22834949 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 22834949:

Прочитано соискателями - 166 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Синхронизация":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Меня зовут Аня, я HR-менеджер Синхронизации.

Возможно, ты слышал/-а о нас. Мы уже больше 5 лет разрабатываем и проводим лекции и курсы об искусстве, культуре и науке.

Из-за пандемии мир изменился. Изменились и мы, став полноценной онлайн-платформой, которой пользуются 10 000 человек в месяц. Это люди разных возрастов и разных профессий из разных точек мира, которых объединяет одно — любознательность и желание узнавать новое. И мы очень рады, что их число растёт с каждым месяцем.

Наша цель — делать жизнь людей интереснее. Мы хотим развивать кругозор наших слушателей и помогать им видеть прекрасное: и в ежедневных мелочах, и в произведениях искусства, кино и литературы. Мы хотим, чтобы после работы как можно больше людей обсуждали не только свой день, но и новый спектакль в «Мейерхольде», «голубой период» Пикассо или отсылки в фильмах Тарантино.

Чтобы эта амбициозная цель была достижимой, мы ищем ещё одного человека в нашу команду — ассистента в отдел расписания.

Чем занимается отдел расписания?

Отдел расписания согласовывает с лекторами даты и время онлайн- и офлайн-лекций так, чтобы слушателям было удобно проходить курс, а лекторам было удобно его читать. Звучит просто, но на деле это бесконечные таблички и много коммуникации. Сейчас в нашем отделе расписания один человек — менеджер Маша, которая каждый месяц утверждает с лекторами больше ста лекций. В этом Маше нужна помощь, поэтому мы в поиске ассистента в отдел расписания — человека, который подхватит часть задач.

? ?

Чем тебе предстоит заниматься:

Много (очень много!) работать с табличками в Excel. Маша согласовывает даты с лекторами, а задача ассистента — внести данные во все таблички и проверить, чтобы даты на сайте Синхронизации, в календаре и таблицах совпадали;
Выкладывать даты лекций на наш сайт (через внутреннюю систему администрирования — мы научим ей пользоваться);
Создавать страницы мероприятий наших лекций на Facebook;
Напоминать лекторам о вебинарах в чатах на Facebook;
Сверять з/п лекторов (снова табличка!) и составлять приложения к договорам по шаблону.

Каким мы представляем себе идеального кандидата:

Ты внимательный (–ая): всегда замечаешь ошибки, несостыковки и перепроверяешь всё несколько раз. Если это про тебя — начни сопроводительное письмо с фразы «Привет, Синхронизация!»;
Ты человек-табличка. Тебе важно, чтобы данные были визуально понятны и структурированы;
Ты усидчивый (–ая): умеешь и любишь выполнять монотонную работу;
Ты легко относишься к переменам: в нашей работе их много. Может отмениться курс, над расписанием которого ты работал (–а) последние недели, а может заболеть лектор, из-за чего придётся срочно менять расписание;
Ты умеешь работать в режиме многозадачности и всё держишь под контролем.

Что мы предлагаем?

Присоединиться к молодой и повёрнутой на саморазвитии команде из 70 человек;
Найти для себя второй дом, в котором хочется работать 5/2 и даже больше;
А ещё у нас есть корпоративная карта ICOM для бесплатного посещения музеев по всему миру и скидки от партнёров.

Что по условиям?

Полный день 5/2 (у нас гибкий график: мы на связи с 12 до 18, а когда начинать или заканчивать работу, можно решать самостоятельно);
Гибридный формат работы (мы работаем 3 дня в офисе, 2 — из дома).