Секретарь / офис-менеджер

Вакансия № 2284978 от компании ООО ЭКСКОН на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ЭКСКОН.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Авиамоторная, 1-я улица Энтузиастов, 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2284978 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2284978:

Прочитано соискателями - 138 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ЭКСКОН":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием входящих звонков, их распределение между сотрудниками
Работа с оргтехникой (скан, копир, МФУ, принтеры)
Прием, распределение исходящей и входящей корреспонденции
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
Подготовка, печать, рассылка документов, регистрация их в соответствующих книгах и журналах
Документооборот и делопроизводство, в том числе:
- Контроль получения первичных документов от поставщиков и передача в бухгалтерию;
- Договоры с поставщиками услуг - контроль подписания, получения/отправки, ведение реестра, архивирование;
- Своевременная отправка счетов в бухгалтерию (интернет, телефония, канцелярия и т.д.)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, поддержание порядка в офисе)
Организация встреч совещаний (протоколирование)
Организация работы приёмной (приём посетителей, чай-кофе, в т.ч. руководству)
Выполнение поручений и распоряжений руководителя
Подбор и поиск персонала: размещение вакансий ,отбор резюме соискателей, приглашение на собеседование и т.д. (редко)
Устранение проблем административно-технического характера
Контроль работы уборщицы

Требования к работнику:

Опыт работы в аналогичной должности
Знание основ делопроизводства, деловой переписки
Опыт организации и ведения документооборота
Опытный пользователь мини-АТС, ПК: MS Windows, MS Office (Word, Excel), Internet Explorer, MS Outlook, 1C Предприятие (желательно)
Опыт работы в сфере подбора персонала приветствуется
Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция
Презентабельный внешний вид (фото в резюме обязательно)
Знание делового этикета
Способность быстро ориентироваться в новых условиях и усваивать новую информацию
Высокая самоорганизация, навыки постановки целей и достижения результатов
Активная жизненная позиция, коммуникабельность, умение договариваться с людьми, вежливость, отзывчивость, тактичность
Исполнительность, трудолюбие, внимательность, ответственность, дисциплинированность
Знание английского языка (желательно)

Условия труда:

Оформление с полным соблюдением ТК РФ
Рабочий день с 9-00 до 17-00‚ 5\2
Испытательный срок до 3 месяцев
Фиксированный оклад 40 000 руб. + премии после испытательного срока
Полностью официальная зарплата
Удобное расположение офиса: от м Авиамоторная - 7 мин пешком
Трамвай № 8, 24, 37, 50 до ост "Дом культуры «Компрессор»" от других станций метро.