Reception Secretary

Вакансия № 22906190 от компании Wyser на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Wyser.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Гашека, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22906190 добавлено в базу данных: Понедельник, 24 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 22906190:

Прочитано соискателями - 40 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Wyser":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Our Client top-5 IT-company is searching for part-time Reception Secretary.

Responsibilities:
- Using company phone systems to receive calls and to contact employees
- Answer incoming call, directly to reception or re-directed from phone system
- Answer inquiries directly or direct calls to appropriate employee
- Greet visitors and notifies personnel of visitor arrival
- Monitors employee and visitor flow in and out of buildings
- Maintains security requirements by ensuring visitors sign visitor log and by distributing guest badges (use Lobbyworks system)
- Grants building access to authorized personnel and visitors only (badge requirement). Alerts Security and Management staff of any disturbance or potentially dangerous intruders
- Maintains professional appearance of building lobby or reception area
- Support visitors with transportation request (taxi services)
- Responsible for mail sorting and distribution, assist with self-service shipping and / or courier services within reason
- Scan all incoming supplier invoices within agreed time lines
- Invoice validation and processing
- Acts as a building contact “point person” for distribution of general information and any building maintenance need
- Act as point of contact in case of an emergency or disaster

Requirements:
- Student or Graduated Specialist
- Good level of oral and written English (from upper-intermediate level)
- Positive, Client-focused mind

Conditions:
- Part-time permanent work 12:00 - 16:00, 5/2 (Monday-Friday)
- RF labor code registration
- A-class business center working place (Mayakovskaya metro station)
- Friendly team

- Career opportunities