Администратор офиса (с функциями бизнес-ассистента)
Вакансия № 2292034 от компании ООО ВенчурКлаб на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ВенчурКлаб.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Цветной бульвар.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2292034 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2292034:
Прочитано соискателями - 171 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ВенчурКлаб":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Формирование позитивного имиджа компании.
- Выполнение внутренних процедур, требований компании, связанных с операционной деятельностью.
- Работа с российскими и зарубежными партнерами, акционерами компании, организация и контроль переписки, урегулирование спорных вопросов.
- Тесное взаимодействие и координация работы юридической и бухгалтерской служб (на аутсорсе) по различным направлениям деятельности, работа с банками.
- Участие в составлении юридической и кадровой документации (в т.ч. на английском языке), вычитка документации при необходимости.
- Выставление счетов и актов клиентам, контроль своевременного предоставления и учета первичной документации (в т.ч. взаимодействие с контрагентами по вопросам документации (акты, согласование условий сделок и прочее).
- Ведение документооборота (в т.ч. регистрация, прием и отправка корреспонденции).
- Взаимодействие с коммерческим подразделением в отношении договорной документации.
- Контроль общего корпоративного расписания, встреча гостей.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, закупки для офиса (канцтовары, хозтовары, кофе, вода, товары для оргтехники, заказ визиток).
- Организация командировок, помощь в составлении авансовых отчетов сотрудникам, составление авансовых отчетов генерального директора.
- По необходимости - участие в подборе персонала, помощь в подготовке и проведении мероприятий, подготовке презентаций (на русском / английском), выполнение отдельных поручений руководства.
Требования к работнику:
-
Высшее образование (предпочтительно экономическое или юридическое).
-
Очень важно: владение английским языком (письменным и устным) на уровне не ниже upper intermediate (предпочтение отдается кандидатам с уровнем advance и выше).
-
Минимальный опыт работы в 1С (выставление счетов, актов).
-
Релевантный опыт работы от 3 лет.
-
Личные качества: умение работать в команде, стрессоустойчивость, позитивный настрой, энергичность.
Условия труда:
- 5 дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00, перерыв на обед – 1 час (плавающий).
- Отпуск 28 календарных дней.
- Размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):