Администратор офиса (с функциями бизнес-ассистента)

Вакансия № 2292034 от компании ООО ВенчурКлаб на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ВенчурКлаб.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Цветной бульвар.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2292034 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2292034:

Прочитано соискателями - 171 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ВенчурКлаб":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Формирование позитивного имиджа компании.
Выполнение внутренних процедур, требований компании, связанных с операционной деятельностью.
Работа с российскими и зарубежными партнерами, акционерами компании, организация и контроль переписки, урегулирование спорных вопросов.
Тесное взаимодействие и координация работы юридической и бухгалтерской служб (на аутсорсе) по различным направлениям деятельности, работа с банками.
Участие в составлении юридической и кадровой документации (в т.ч. на английском языке), вычитка документации при необходимости.
Выставление счетов и актов клиентам, контроль своевременного предоставления и учета первичной документации (в т.ч. взаимодействие с контрагентами по вопросам документации (акты, согласование условий сделок и прочее).
Ведение документооборота (в т.ч. регистрация, прием и отправка корреспонденции).
Взаимодействие с коммерческим подразделением в отношении договорной документации.
Контроль общего корпоративного расписания, встреча гостей.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, закупки для офиса (канцтовары, хозтовары, кофе, вода, товары для оргтехники, заказ визиток).
Организация командировок, помощь в составлении авансовых отчетов сотрудникам, составление авансовых отчетов генерального директора.
По необходимости - участие в подборе персонала, помощь в подготовке и проведении мероприятий, подготовке презентаций (на русском / английском), выполнение отдельных поручений руководства.

Требования к работнику:

Высшее образование (предпочтительно экономическое или юридическое).
Очень важно: владение английским языком (письменным и устным) на уровне не ниже upper intermediate (предпочтение отдается кандидатам с уровнем advance и выше).
Минимальный опыт работы в 1С (выставление счетов, актов).
Релевантный опыт работы от 3 лет.
Личные качества: умение работать в команде, стрессоустойчивость, позитивный настрой, энергичность.

Условия труда:

5 дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00, перерыв на обед – 1 час (плавающий).
Отпуск 28 календарных дней.
Размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.