Секретарь офиса

Вакансия № 23027614 от компании ГУП Экотехпром на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГУП Экотехпром.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Снежная улица, 26.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23027614 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23027614:

Прочитано соискателями - 62 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГУП Экотехпром":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления регионального оператора.
Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков.
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения; учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование.
Организация документооборота, контроль за движением документов.
Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на согласование и/или подпись руководителю.
Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
Передача документации на согласование в центральный офис ГУПа.
Сканирование, регистрация и учет исполнительной документации.
Прием, передача и учет телефонограмм, электронных сообщений.
Взаимодействие с отделами АХО и МТО, составление заявок на хозяйственные материалы и канцтовары для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Заказ пропусков, встреча посетителей.
Организация проведения совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов.

Мы ожидаем

Высшее образование
Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации
Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет
Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с ЭДО
Умение работать с большими объемами информации
Аккуратность, ответственность

Мы предлагаем

Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя
График работы: с 08.00 – 17.00
Дружелюбная и всегда рабочая атмосфера, возможность карьерного роста
Вакансия открыта в ТУ ВАО, СВАО Регионального оператора м.Свиблово (шаговая доступность)